Gestión del Tiempo

¿Que es el contrato fijo discontinuo?

7 abril 2022

Contrato fijo discontinuo. ¿Qué es y cómo gestionarlo?
9 min

El Ministerio de Trabajo tiene como objetivo que todas las organizaciones no solo elaboren, sino que también se comprometan a mantener actualizado, un censo anual de su personal fijo-discontinuo. Esto implica que las empresas deben llevar un registro detallado de los empleados que no tienen una relación laboral continua, sino que trabajan en períodos específicos del año. La gestión de los múltiples contratos de estos trabajadores, asegurándose de cumplir con todas las normativas legales vigentes, puede convertirse en un proceso bastante complejo y exigente. Este requerimiento busca garantizar una mayor transparencia y equidad laboral, pero implica un desafío significativo en términos de administración de recursos humanos. 

¿Que es un contrato fijo discontinuo en aplicación?

El contrato fijo discontinuo se utiliza para trabajos que, aunque estables por su naturaleza, se desarrollan de forma intermitente a lo largo del tiempo. No son trabajos cotidianos o continuos, sino que presentan periodos de actividad seguidos por periodos de inactividad, según las necesidades del empleador o las estacionalidades del sector específico en el que se opera.

Este tipo de contrato indefinido discontinuo se caracteriza por tener una fecha de inicio clara, pero no una de finalización predeterminada, estableciendo una relación laboral a largo plazo entre la empresa y el trabajador. Esto obliga a la empresa a realizar sucesivos llamamientos al trabajador para iniciar su período de actividad, garantizando así su reincorporación al puesto de trabajo conforme a las necesidades empresariales. El Ministerio de Trabajo y Economía Social promueve activamente el uso del contrato indefinido discontinuo con el fin de que los trabajos estacionales o aquellos ligados a determinadas campañas y proyectos se cubran de manera eficiente, ofreciendo una mayor estabilidad laboral a los trabajadores en sectores con alta variabilidad en sus demandas de mano de obra.

Además, las empresas no sólo deberán elaborar, sino también actualizar anualmente, un censo con su personal fijo-discontinuo, lo cual supone un desafío adicional para los departamentos de Recursos Humanos. Estos departamentos deben ahora enfrentar el reto de realizar tareas de gestión de personal más complejas, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa laboral vigente. Para facilitar este proceso, existen soluciones digitales innovadoras, como la propuesta por Cegid Visualtime, que permiten optimizar y agilizar los procesos de gestión de contratos fijo-discontinuos, facilitando así el cumplimiento normativo y mejorando la eficiencia operativa de las organizaciones.

¿Qué es fijo discontinuo? Características del Contrato fijo discontinuo.

Los trabajos amparados bajo la modalidad de contrato fijo discontinuo presentan una peculiaridad distintiva que los diferencia de otros tipos de contrato: su naturaleza no es continua en el tiempo. Esto significa que, aunque estos puestos son considerados estables y de carácter permanente desde el punto de vista contractual, su ejecución no se lleva a cabo de manera ininterrumpida a lo largo del año. En otras palabras, los trabajadores pueden ser llamados a cumplir con sus funciones en periodos específicos, generalmente coincidiendo con las temporadas de mayor actividad de la empresa, y luego pueden ser dados de baja temporalmente en los periodos de menor demanda, para ser reincorporados nuevamente cuando se requiera su labor. Esta modalidad ofrece flexibilidad tanto para el empleador, que puede ajustar su fuerza laboral según las necesidades del mercado, como para el empleado, que mantiene un vínculo laboral estable a pesar de las fluctuaciones en el volumen de trabajo.

Ejemplos notables de empleos bajo esta modalidad incluyen diversos roles que se activan durante periodos específicos, como servicios que se ofrecen únicamente durante la temporada escolar, incluyendo, pero no limitándose a monitores de actividades, cuidadores de niños, conductores de transporte escolar, entre otros. Asimismo, profesores que imparten clases en estaciones de esquí durante la temporada invernal o monitores que trabajan en campamentos y otras actividades recreativas durante el verano son ejemplos clásicos de trabajadores fijos discontinuos. Es crucial comprender que estos no son contratos de trabajo temporales, sino que son indefinidos. Los trabajadores bajo este régimen forman parte integral de la plantilla de la empresa y, aunque su actividad laboral no se despliegue durante todo el año, mantienen el derecho a ser convocados para trabajar cuando la empresa lo requiera.

Las características más destacadas para entender mejor qué es un contrato fijo discontinuo, ofrecen una flexibilidad y una estructura que benefician tanto al empleador como al trabajador, e incluyen:

 

  • La posibilidad de establecer contratos de jornada completa o parcial,

lo cual permite una adaptación precisa a las necesidades operativas del empleador, así como a las preferencias y requerimientos personales del trabajador. Esta flexibilidad hace que sea más fácil para las empresas ajustar su fuerza laboral según las demandas del mercado y para los empleados equilibrar su vida laboral con otras responsabilidades o intereses.

 

  • La obligatoriedad de especificar la duración estimada del trabajo,

proporcionando así una guía orientativa sobre la jornada laboral a realizar y su distribución a lo largo del periodo de actividad. Esta característica aporta claridad y previsibilidad tanto para el empleador como para el empleado, permitiendo una mejor planificación de las tareas y compromisos futuros.

 

  • Una restricción importante

es que únicamente los trabajadores a jornada parcial pueden realizar horas complementarias, conforme a la normativa vigente consultable en fuentes fiables y actualizadas como **Cegid**. Esta medida busca proteger a los trabajadores a jornada parcial, garantizando que cualquier extensión de su jornada laboral sea tratada de manera justa y compensada adecuadamente.

 

  • El proceso de reincorporación de los trabajadores fijos discontinuos a la empresa

se formaliza mediante el acto de llamamiento, un mecanismo diseñado para asegurar su retorno al puesto de trabajo cuando se les necesita, especialmente en trabajos de naturaleza estacional o por proyectos. Este proceso establece un marco legal que protege los derechos de los trabajadores y facilita a las empresas la planificación y gestión eficaz de sus recursos humanos en períodos de alta demanda.

Recientemente, el **Ministerio de Trabajo** ha iniciado consultas con los agentes sociales para proponer que el contrato indefinido fijo discontinuo se aplique también a trabajos de carácter estacional o asociados a campañas específicas, que cuenten con fechas preestablecidas para el llamamiento o para la prestación de servicios dentro de contratas mercantiles o administrativas que se integren en la actividad ordinaria de la empresa.

La formalización de del contrato indefinido fijo discontinuo, el registro de las horas de trabajo y, en última instancia, el manejo y almacenamiento de todos los datos relativos a estos tipos de contratos, representan un desafío considerable y un esfuerzo significativo para los responsables de la gestión de personal dentro de las empresas. Este esfuerzo se justifica en la búsqueda de una mayor flexibilidad laboral y adaptación a las necesidades productivas, manteniendo al mismo tiempo la protección de los derechos de los trabajadores.

Múltiples tipos de contrato en un solo software

La gestión de personal dentro de las empresas no es solo una tarea compleja, sino también extremadamente multifacética, involucrando una amplia gama de responsabilidades que van desde la contratación y formación de empleados hasta el mantenimiento de un ambiente de trabajo sano y productivo. En este contexto, cada vez son más las compañías que optan por la implementación de programas especializados de software para facilitar y optimizar esta importante función. Estos programas ayudan a automatizar tareas rutinarias, permitiendo a los gerentes enfocarse en estrategias de desarrollo de personal más efectivas. Especialmente desafiante resulta la gestión del tiempo para personas con contratos de fijo discontinuo, los cuales requieren un enfoque flexible y adaptativo que a menudo convierte esta tarea en un verdadero dolor de cabeza para los departamentos de Recursos Humanos. La correcta administración de estos contratos es crucial para asegurar tanto la conformidad legal como la satisfacción del empleado, destacando la importancia de tener sistemas robustos y eficientes en lugar.

Sin embargo, con el software adecuado, se pueden lograr grandes avances, como:

  • Mejorar significativamente la flexibilidad en los procesos de contratación, adaptándose con agilidad a las necesidades fluctuantes del mercado laboral. Esto implica una capacidad para ajustar rápidamente las estrategias de contratación y selección de personal, garantizando así que la empresa pueda responder con eficacia a los cambios en la demanda de talento, lo que a su vez contribuye a una mejor competitividad en el mercado.
  • Tener un control mucho más efectivo y detallado en la gestión de tiempos de trabajo, permitiendo un seguimiento riguroso de las horas laboradas por cada empleado. Este aspecto es clave para asegurar el cumplimiento de la normativa laboral vigente, además de permitir una distribución más equitativa de las cargas de trabajo y la identificación de necesidades de formación o ajustes en la planificación de recursos humanos.
  • Gestionar de manera más eficiente y organizada toda la información contenida en el expediente de un empleado. Esto resulta particularmente beneficioso para los contratos fijos-discontinuos, donde la variabilidad en los periodos de trabajo puede complicar la administración de los datos. Una gestión eficaz de esta información ayuda a optimizar los tiempos de respuesta ante solicitudes de los empleados y a mejorar la toma de decisiones respecto a la planificación laboral y el desarrollo de carrera.
  • Unificar en un Expediente de Empleado toda la documentación necesaria (altas y bajas, contratos firmados con confirmación digital incluida en el software, fichajes, vacaciones devengadas, etc.), simplificando enormemente la gestión documental. Esto no solo reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, sino que también mejora la seguridad de la información, facilitando el acceso a la misma de manera rápida y eficiente, y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales en cuanto a la conservación de documentos laborales.

Los departamentos de RR.HH. se enfrentan al reto de necesitar una herramienta versátil que les permita llevar un control riguroso y eficiente, capaz de asociar cada tipo de contrato y convenio a un empleado y a su expediente de forma precisa. Además, es fundamental garantizar a los trabajadores un registro horario que cumpla con la normativa vigente, asegurando así tanto la transparencia como la legalidad en el manejo del tiempo laboral.

Solo con Cegid Visualtime, es posible gestionar de manera eficaz cualquier tipo de contrato laboral, abarcando las múltiples variedades que pueden coexistir dentro de una misma organización, desde contratos a tiempo parcial hasta jornadas completas, cubriendo también las modalidades de trabajo remoto o presencial. Este avanzado software no sólo facilita el control de la gestión en tiempo real, sino que asegura el estricto cumplimiento de las indicaciones del convenio específico que aplique a tu organización. Esto se logra gracias a la flexibilidad del programa, que permite la inclusión de múltiples convenios adaptados a las necesidades de diferentes empleados, representando así una adaptabilidad y una personalización del proceso de gestión laboral sin precedentes en el sector.

Además, Cegid Visualtime agiliza el proceso de control de horas trabajadas por estos empleados, contribuyendo significativamente a la simplificación de tareas administrativas tales como la gestión de la relación con la Seguridad Social y la realización de nóminas. Esta simplificación de procesos no solo optimiza los procedimientos internos de la empresa, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para su ejecución, sino que también mejora considerablemente la experiencia de los empleados. Al facilitar un registro más claro y accesible de las horas trabajadas, Cegid Visualtime asegura una gestión laboral más transparente y justa para todos, favoreciendo un ambiente de trabajo más armonioso y una mayor satisfacción laboral. En un mundo laboral cada vez más complejo y diversificado, contar con una herramienta como Cegid Visualtime se convierte en un activo indispensable para cualquier organización que busque optimizar su gestión de recursos humanos mientras mantiene el cumplimiento normativo y promueve la equidad entre sus trabajadores.

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