Gestión del Tiempo

Complementos salariales: tipos y ejemplos

24 enero 2021

Complementos salariales tipos y ejemplos
6 min
Se define como complemento salarial a los conceptos financieros que se detallan en las nóminas bajo el apartado de devengos complementarios al salario base, lo que significa que son adicionales a lo que normalmente se considera el pago básico del empleado. Estas cantidades adicionales están destinadas a reconocer circunstancias específicas del trabajo o del trabajador, como habilidades especiales, condiciones de trabajo más difíciles o responsabilidades adicionales. Es importante entender los diferentes tipos que existen para apreciar plenamente cómo se compensa el esfuerzo laboral.

Los ejemplos de complemento salarial más habituales que encontramos son los pagos por antigüedad, por tener conocimientos específicos, por trabajar en horarios nocturnos o bajo condiciones peligrosas, entre otros. Cada uno de estos complementos está diseñado para ser un incentivo que reconozca y recompense aspectos específicos del trabajo que van más allá del mero desempeño de las funciones básicas.

Los diferentes tipos de complementos salariales suelen estar regulados por convenio colectivo, lo que implica que son acuerdos alcanzados entre los representantes de los trabajadores y los empleadores, y están sujetos a la legislación laboral vigente en cada país o región. Esto asegura que exista un marco legal claro que proteja tanto a empleados como a empleadores, y que las compensaciones adicionales se otorguen de manera justa y equitativa.

La gestión de personas, y en particular la gestión de los aspectos salariales siempre presenta retos, especialmente para los departamentos de Recursos Humanos. Estos deben equilibrar las expectativas de los empleados con las capacidades financieras de la empresa, todo ello dentro del marco legal aplicable. Las cuestiones salariales, en particular, son especialmente delicadas, dado que afectan directamente al bienestar y satisfacción de los empleados. Por ello, una correcta comprensión y gestión de los complementos salariales se convierte en una herramienta esencial para atraer, motivar y retener al talento dentro de la organización.

¿Qué es un complemento salarial?

Los diferentes complementos salariales, que se suman al salario base de cada empleado, se otorgan por motivos concretos dentro del marco de la relación laboral ordinaria, recompensando aspectos específicos del desempeño o condiciones del trabajo. Entre los complementos salariales más habituales que se estipulan en los convenios colectivos, destacan las pagas extra, las cuales se conceden generalmente en momentos específicos del año, como Navidad o verano, aumentando así los ingresos del empleado durante esos períodos. También se encuentran los complementos por participación en los beneficios de la empresa, diseñados para vincular la remuneración del empleado con el éxito financiero de la empresa, incentivando su compromiso y esfuerzo. La antigüedad es otro complemento común, que premia la fidelidad y experiencia del trabajador dentro de la empresa, incrementando su salario base y complementos salariales de manera proporcional al tiempo de servicio. Además, existen primas por puesto de trabajo, que reconocen la complejidad, responsabilidad o riesgo asociado a ciertas posiciones, y las primas por producción, que recompensan el cumplimiento o superación de objetivos de producción o ventas, fomentando la eficiencia y productividad.

Complementos salariales consolidables que podemos encontrar

Hay cuatro tipos de complementos salariales en función de las circunstancias que los originan:

1. Complemento salarial en función de las circunstancias personales del trabajador

Estos complementos retribuyen circunstancias personales del trabajador en relación con el trabajo realizado. Por ejemplo la antigüedad. En ellos, suele aparecer reflejado: el cómputo por tiempo (bienios, trienios,…) y el importe.

Estos complementos salariales consolidables están diseñados para retribuir las circunstancias personales del trabajador que pueden tener un impacto en su desempeño laboral o en su relación con la empresa. Por ejemplo, uno de los complementos más comunes es el relacionado con la antigüedad, el cual reconoce y valora la dedicación y experiencia acumulada por el empleado a lo largo del tiempo. En la determinación de estos complementos, se suele tener en cuenta el cómputo por tiempo trabajado, aplicando periodos fijos como bienios (cada dos años), trienios (cada tres años), etc., para calcular el aumento correspondiente en el importe a recibir. Esto no solo motiva a los trabajadores a permanecer en la empresa, sino que también recompensa su lealtad y compromiso con el crecimiento de la misma.

 

2. Complementos en función del trabajo realizado

Dentro de esta categoría podemos encontrar:

  • Complemento por cantidad o calidad de trabajo, en donde se incentiva la productividad o la dedicación, entendido como plus de actividad y complementos salariales. Ejemplos: Primas a la producción, plus por asistencia, alcance de objetivos o bonus.
  • Los pluses de penosidad, peligrosidad, suciedad, toxicidad, o similares, en los que se retribuyen las características de puestos de trabajo peligrosos. Para tener derecho a la percepción de este plus no es necesario que el riesgo por la realización de los trabajos este presente en toda la jornada, sino que basta con que solo una parte del trabajo se realice en estas condiciones.
  • Complemento salarial por trabajo nocturno, donde se retribuyen las horas trabajadas en el período calificable legalmente de nocturno, esto es de 22:00 h a 06:00 h.
  • El plus de turnicidad, se percibe cuando se trabaja en régimen de turnos.
  • El complemento de residencia se percibe cuando se trabaja en una localidad diferente del domicilio habitual del trabajador. No se trata de una compensación de gastos por traslado, sino de un pus por el cambio de residencia.
  • Complemento por realizar funciones de categoría superior.

 

3. Complementos en función de la situación y resultados de la empresa 

Un ejemplo frecuente de cómo las empresas recompensan a sus empleados es a través de las pagas por beneficios o resultados, donde se hace participe al trabajador de la buena marcha de la compañía. Esta práctica no solo reconoce el esfuerzo y contribución del empleado al éxito de la empresa, sino que también actúa como un fuerte incentivo para fomentar su compromiso y dedicación. Es común, para estimular la productividad de los empleados, que un complemento salarial provenga de una participación porcentual de los beneficios obtenidos. Esto significa que si la empresa tiene un buen rendimiento y alcanza o supera ciertos objetivos financieros, los empleados reciben una parte de esos beneficios, lo que puede ser una motivación significativa para trabajar de manera más eficiente y efectiva.

 

4. Otros complementos: pagas extraordinarias y residencia insular

Las pagas extra, también conocidas como pagas extraordinarias, son un complemento salarial que se otorga a los empleados además de su salario ordinario. Estas pueden devengarse con carácter anual o semestral, lo que significa que el empleado puede recibir este beneficio una vez al año o dos veces al año, respectivamente. En el caso de las pagas extra anuales, el cobro se realiza una vez al año, generalmente al finalizar el año o en fechas especiales como Navidad. Por otro lado, en el caso de las pagas extra semestrales, el cobro se realiza dos veces al año, pudiendo coincidir con momentos como el verano y Navidad.

El cálculo de las pagas extra se realiza tomando como referencia la fecha de alta del empleado en la empresa. Es decir, la cantidad que recibe el empleado como paga extra se determina en función de su antigüedad y el tiempo que lleva trabajando en la empresa. Por ejemplo, el porcentaje aplicado para calcular la paga extra es mayor para un nuevo empleado que se da de alta en febrero, en comparación con otro que comienza en abril. Esto se debe a que el empleado que comenzó en febrero tiene más meses acumulados de trabajo en el año, lo que resulta en una paga extra proporcionalmente mayor.

Es importante destacar que las condiciones y el cálculo de las pagas extra pueden variar dependiendo de la política de la empresa, el convenio colectivo aplicable o la legislación vigente en cada territorio. Además, en algunos casos, pueden existir complementos adicionales relacionados con condiciones específicas de trabajo, como puede ser la residencia insular, donde se otorgan beneficios o compensaciones adicionales a aquellos empleados que trabajan en islas, reconociendo así la particularidad y posibles desventajas o costos adicionales asociados con la residencia en estos lugares.

Complementos no salariales

Los complementos no salariales son una parte fundamental de la nómina que, aunque no se consideran salario directo, sí reflejan cantidades asignadas por diversos conceptos. Estos complementos están diseñados para compensar a los empleados por gastos específicos que han tenido que adelantar o por condiciones particulares de su trabajo.

Entre los tipos de complementos no salariales más comunes se encuentran los suplidos, que son cantidades pagadas por el empleado pero que la empresa reembolsa posteriormente; los pluses de transporte o distancia, que compensan al empleado por el coste de desplazarse a su lugar de trabajo; las dietas de viaje, que cubren gastos de alojamiento y manutención cuando el empleado debe viajar por motivos laborales; y los productos en especie, que pueden ser cualquier bien o servicio proporcionado por la empresa, como un coche de empresa o una vivienda.

En la actualidad, y especialmente relevante dado el aumento del teletrabajo, la compensación por gastos ordinarios que incurren los teletrabajadores, como Internet, electricidad, etc., podría considerarse como parte de estos complementos no salariales, según se derive de los acuerdos de teletrabajo firmados. Esto representa un reconocimiento a las nuevas modalidades de trabajo y a la necesidad de adaptar las compensaciones a estas.

La Gestión de Personas es un proceso integral que abarca desde el momento en que un empleado se une a la organización hasta el momento en que la deja. Con herramientas como Cegid Visualtime, las empresas pueden centralizar y gestionar eficientemente todos los aspectos relacionados con el personal, desde el reclutamiento hasta el offboarding, pasando por la gestión del tiempo laboral, tanto de horas ordinarias como extraordinarias, y la gestión de nóminas y compensaciones.

Conocer en detalle la normativa que regula los salarios y los complementos no salariales es crucial para aplicarla correctamente y asegurar una compensación justa y adecuada para los empleados. Esto no solo ayuda a mantener la satisfacción y motivación del equipo, sino que también garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.

¡Ahora que tienes una comprensión más profunda de los complementos no salariales y su importancia dentro de la gestión de recursos humanos, puedes aplicar esta información para mejorar la administración de compensaciones en tu empresa!