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Yourcegid Ressources Humaines Y2

Y2 RH

Bénéficiez d’une solution complète et intégrée de gestion de la paie et des ressources humaines.

Avec Y2 RH, vous disposez de tous les indicateurs métier usuels directement depuis votre application. Vous analysez en toute simplicité vos données RH et obtenez la visibilité nécessaire à un pilotage efficace de votre capital humain. Le self-service Y2 RH fluidifie les échanges entre les collaborateurs, les managers et le service RH en décentralisant certains processus directement auprès des utilisateurs concernés. Egalement accessibles sur smartphones et tablettes, les informations RH deviennent facilement consultables par tous, et contribuent ainsi à l’amélioration des services délivrés par la direction des ressources humaines.

Y2 RH

Productivité renforcée

Avec Y2 RH, les fonctionnalités essentielles au traitement automatisé et sécurisé de la paie sont intégrées. Vos processus sont rationnalisés et la productivité de vos équipes, recentrées sur leur cœur de métier, est rehaussée.

Y2 RH

Conformité à la réglementation en vigueur

Lorsque vous faites le choix de Y2 RH, les dernières mises à jour légales sont automatiquement mises à votre disposition. Vos gestionnaires sont assurés d’exploiter l’application dans une version toujours conforme à la réglementation en vigueur.

Y2 RH

Liberté et Sécurité

En choisissant le mode Cloud, vos données sont hébergées dans des datacenters hautement sécurisés, au sein d’infrastructures certifiées. Vous libérez votre service paie et RH des contraintes informatiques, et bénéficiez des mises à jour de façon transparente.

Paie & gestion d’activité

Dématérialisation RH

Epargne salariale

Avec Y2 RH, vous réalisez efficacement vos bulletins de paie, produisez l’ensemble des déclaratifs attendus, maîtrisez les plannings d’activité de vos collaborateurs et fiabilisez vos processus administratifs.

  • Produire des paies justes
  • Saisie, collecte des éléments variables de Paie, génération de bulletins complémentaires, gestion des règlements, évaluation des engagements sociaux, production de la DSN… : la solution Y2 RH vous offre toute l’étendue fonctionnelle destinée à simplifier l’ensemble des tâches quotidiennes des gestionnaires de Paie.

  • Répondre simplement aux obligations légales
  • Dans un contexte légal en perpétuelle évolution, Y2 RH vous assure une parfaite adhérence au réglementaire en vigueur, en mettant notamment à votre disposition un plan de paie pré- paramétré régulièrement mis à jour. Vos équipes sont ainsi libérées de la veille légale relative à la gestion de la paie, tout en étant certaines de produire des documents justes et conformes à la réglementation.

  • Piloter efficacement le personnel
  • Conçue autour d’une base de données unique, la solution centralise les données et documents RH propres à chaque collaborateur au sein des dossiers individuels. Vous retrouvez ainsi simplement les éléments dont vous avez besoin et disposez de toutes les données nécessaires à un pilotage efficace de votre personnel.

  • Suivre, anticiper et ajuster l’activité des collaborateurs
  • Grâce à un calendrier intégrant les cycles horaires personnalisés et la saisie des éléments de présence et d’absence, toute la gestion du temps de travail de l’entreprise est organisée efficacement. Vous déterminez l’activité théorique de chaque collaborateur, suivez le réalisé et valorisez le temps de travail. Vous disposez ainsi de tous les outils nécessaires à une administration performante de l’activité de vos collaborateurs.

Gérez de bout en bout votre chaîne d’actifs immobilisés durant tout son cycle de vie dans le respect des normes comptables et fiscales : de leur budgétisation à leur financement, de leur création à leur sortie (encours, acquisition, transfert, cession) en passant par leur inventaire. Pilotez vos investissements au plus juste.

  • Les enjeux de digitalisation de la fonction RH sont majeurs
  • Révolutionnez votre quotidien et gagnez en productivité en automatisant la distribution des bulletins de paie et des documents RH et en facilitant leur stockage et leur signature via une plateforme en ligne sécurisée et collaborative. Grâce à son offre de dématérialisation RH, Cegid permet à ses clients : économie, performance, optimisation des processus, conformité légale et développement durable. Interfacée avec votre SIRH et grâce à une solution de technologie de web services, Cegid assure la continuité de la chaîne de traitement de votre solution.

  • Une solution simple et impactante au service de la transformation digitale RH
  • Découvrez la plateforme de dématérialisation RH nouvelle génération et bénéficiez d’une expérience digitale, sécurisée et automatisée partout, à tout moment, sur tout type d’appareil tout en étant conforme aux normes et à la législation en vigueur.

Paramétrage des accords, calcul et répartition, courriers d’informations… Avec la solution en ligne de gestion de la participation et de l’intéressement, vous maîtrisez en interne l’intégralité du dispositif d’épargne salariale au moyen d’une solution souple, rapide et conforme à la réglementation.

  • Gérer en toute facilité la participation et l’intéressement
  • Quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, vous disposez d’un outil efficace pour gérer les dispositifs d’intéressement et de participation. Paramétrage de l’accord, import de fichiers salariés, calcul de la répartition, traitement de l’information aux salariés…Vous maîtrisez en interne l’intégralité de votre dispositif. La solution est conçue pour intégrer tout type d’accord et proposer une alternative fiable et sécurisée à la gestion traditionnelle sous tableur.

  • Faire de l’épargne salariale un atout de la communication RH
  • Flexible et collaborative, la solution met à disposition de vos collaborateurs un espace personnel entièrement dédié à la gestion de leur compte d’épargne salariale. Chacun dispose ainsi d’un accès sécurisé pour consulter et gérer ses primes (placement sur un plan d’épargne, déblocage).

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Self-service RH & mobilité

Tableaux de bord & pilotage social

Pilotage de la performance

Masse salariale

Saisie de demandes d’absences, consultation des compteurs individuels, workflow automatisé de validation… : avec Y2 RH, collaborateurs et managers accèdent à un self-service RH sécurisé et nativement intégré à la solution, partout et à tout moment.

  • Transformer les processus RH
  • Vos collaborateurs disposent d’un espace personnel sécurisé pour gérer leurs demandes d’absences. La saisie est facilitée, les compteurs sont mis à jour en temps réel et les workflows de validation sont automatisés. En complément, des alertes paramétrables avertissent le manager lorsqu’une nouvelle demande est enregistrée : la circulation de l’information est fluidifiée et les processus sont dynamisés.

  • Accéder aux informations en mobilité
  • Accessible depuis smartphones et tablettes, la solution permet à vos collaborateurs de visualiser leurs soldes, saisir leurs demandes d’absences ou parcourir leur historique, libérés de toute contrainte de site. Vos managers consultent les dossiers individuels de leur équipe et valident les demandes en cours, même en déplacement. Les processus deviennent ainsi plus agiles et contribuent fortement à l’amélioration des services délivrés par la direction des ressources humaines.

La solution met à votre disposition un ensemble dense d’une centaine de tableaux de bord pré-paramétrés et graphiques associés, pour mesurer efficacement vos données RH et optimiser votre prise de décision.

  • Explorer simplement les données Paie et RH
  • Vous accédez à un ensemble complet d’indicateurs métiers, tableaux de bord et graphiques pré-paramétrés, livrés en standard et parfaitement intégrés à votre SIRH. Vous analysez en un seul point d’entrée l’intégralité des données paie et RH contenues dans votre solution, sans ressaisie ou construction de requêtes complexes. Vous obtenez ainsi une vision instantanée et globale de vos ressources humaines, pour une prise de décision éclairée.

  • Répondre aux obligations légales
  • Dans le cadre des obligations légales relatives au volet social de la Base de Données Economiques et Sociales (BDES), vous disposez en standard d’un socle d’une trentaine d’indicateurs destinés aux Instances Représentatives du Personnel (IRP). De même, un ensemble d’indicateurs métier légaux sont pré-paramétrés pour permettre la réalisation de votre Bilan Social et ainsi répondre à l’obligation légale de publication, pour les entreprises de plus de 300 salariés.

Pilotez vos activités au plus près et accélérez la prise de décision.

  • Améliorez votre performance et réduisez vos risques
  • Accédez à un ensemble d’indicateurs comptables et financiers pour mieux piloter votre performance financière et opérationnelle: suivi du CA, des marges, profitabilité de l’entreprise et de ses entités, analyse des coûts, gestion des postes clients et fournisseurs, évolution de la trésorerie et de la structure financière, ratios, etc. Directement intégrés à la comptabilité Finance Y2, vous obtenez ainsi une vision instantanée et globale de votre activité pour une prise de décision éclairée. Le développement de votre activité et la gestion de vos risques sont sous contrôle.

  • Facilitez et accélérez vos prises de décisions
  • Reposant sur une ergonomie intuitive, les tableaux de bord sont directement opérationnels, sans aucune ressaisie ou construction de requêtes complexes. Bénéficiez d’une parfaite traçabilité de l’information grâce à l’accès dynamique du détail de vos indicateurs agrégés. Orientés vers l’analyse et l’action, vos KPI de business intelligence sont disponibles partout et tout le temps, depuis votre tablette, smartphone ou ordinateur portable. Cette solution libère votre entreprise des aspects techniques et complexes de l’analyse des données pour se concentrer sur votre cœur de métier.

  • Développez la culture du pilotage et donnez de l’impact à vos communications
  • Les 180 indicateurs de performance prédéfinis sont simples, visuels, interactifs et percutants. Avec et outil collaboratif, facilitez l’échange des informations et renforcez l’accompagnement des dirigeants et des responsables opérationnels : il devient facile de partager une note, un commentaire ou de préparer la présentation des résultats en comité de direction.

A l’aide d’un outil de construction budgétaire puissant, vous suivez simplement l’évolution de votre masse salariale, individuelle ou collective, et de vos frais de personnel : en quelques clics, vous réalisez des simulations, établissez des prévisions, analysez vos écarts et maîtrisez ainsi votre budget.

  • Suivre l’évolution de la masse salariale
  • Vous réalisez en quelques clics de nombreuses hypothèses de simulation de votre masse salariale, selon des indicateurs que vous avez définis. Les analyses multicritères disponibles et le comparatif avec le réalisé vous garantissent un suivi budgétaire rigoureux. Vous constatez ainsi simplement les impacts de vos actions sur votre budget, évaluez leur pertinence et adaptez votre prise de décision en conséquence.

  • Informer et Communiquer
  • Y2 RH met également à la disposition de vos gestionnaires des outils d’édition, d’analyse et d’extraction. De nombreux états pré-paramétrés et tableaux de bord intégrés en standard permettent la réalisation d’analyses dynamiques, entièrement paramétrables. Vous visualisez ainsi l’information dont vous avez besoin simplement, et êtes à même d’apporter des éléments explicatifs sur l’évolution de la masse salariale.

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