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Y2 Manufacturing

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Gérez l’ensemble de votre chaîne de production, les ventes, les achats et pilotez votre activité.

Augmentez votre productivité et anticipez votre production et vos approvisionnements grâce à Manufacturing Y2 !
Répartissez la charge court terme de votre atelier sur les différentes ressources, effectuez des simulations sur la base de différentes options et adaptez le calendrier des ressources en fonction de leurs compétences, de la charge et des impératifs de livraison client. Limitez les temps de changement de série par une bonne optimisation des ressources en intégrant la disponibilité des matières et de l’outillage.

Trouvez l’équilibre entre le surstock et la rupture en anticipant la demande. Calculez vos prévisions en fonction de la périodicité et des flux de commandes prévues / confirmées tout en croisant ces informations avec les délais d’approvisionnement et de fabrication. Ajustez automatiquement ces prévisions de production en fonctions des ventes constatées sur vos différents canaux de distribution.

Y2 Manufacturing

Croissance accrue

Prospectez et fidélisez vos clients avec une distribution multicanale en suivant les actions marketing et commerciales. Projetez votre portefeuille d’opportunités, anticipez la charge de travail à venir, suivez vos activités de production au quotidien et développez vos offres de services.

Y2 Manufacturing

Maîtrise des coûts

Suivez et maîtrisez vos coûts de fabrication réels versus vos prévisions. Anticipez et optimisez le coût d’achat des matières premières et l’affectation de vos ressources de production.

Y2 Manufacturing

Maîtrise des risques

Maîtrisez votre chaîne d’approvisionnement, suivez finement la planification, l’avancement de production et les déclarations d’incident. Modifiez les ordres de fabrication, suivez la qualité et livrez dans les temps.

Business Intelligence

Bénéficiez d’indicateurs pensés en collaboration avec des professionnels de l’industrie pour mettre en évidence les spécificités de votre métier.

Une aide à la prise de décision quotidienne

Pilotez votre activité commerciale grâce aux indicateurs répartis sur différents axes d’analyse et visualisez le palmarès des articles, des clients et commerciaux sur une période donnée. Décelez les clients en perte de vitesse et anticipez ceux qui sont en train de partir à la concurrence, tout ceci en temps réels dans l’outil Business Intelligence Cegid.

Une BI mobile et intégrée

Complètement intégrée à la gestion de production Cegid, vous disposez d’indicateurs de BI (Business Intelligence) directement accessibles et calculés en fonction de la fiche client, article ou commercial sur laquelle vous vous trouvez. Profitez d’indicateurs clés toujours à porter de main depuis votre tablette ou votre ordinateur portable pour suivre à distance les performances de votre société.

Une approche résolument métier

Consommez et personnalisez facilement les indicateurs pré-fournis conçus en partenariat avec des dirigeants et des décisionnaires de l’industrie. Analysez votre chiffre d’affaires et obtenez avec l’outil Business Intelligence Cegid une vision globale des ventes, une synthèse de votre activité client et commerciale pour suivre par exemple l’évolution du panier moyen, des volumes de commande, de l’objectif de facturation, des avoirs, votre taux de service et vos marges. Visualisez facilement la tendance qui en découle.

Pilotez vos achats

Consultez et personnaliser les indicateurs clés de votre chaine achat dans la business intelligence intégrée à votre gestion de production Cegid. Obtenez une vision globale et synthétique sur la situation de vos pièces d’achat du mois, les propositions, commandes, factures et avoirs. Suivez et analysez dans votre BI les commandes et le reste à réceptionner sur le mois en montant et volume par fournisseur ou en cumulé. Utilisez la règle de Pareto pour votre palmarès fournisseur et mettez en exergue les écarts comparés à l’année précédente.

Gestion de production

Pilotez votre gestion de production de manière réactive et globale en intégrant nativement les notions de Supply Chain Management, Manufacturing Executive System et APS. Passez d’une gestion de production en mode transactionnel à un véritable outil de management de la production décisionnel.

Laissez vos règles métier piloter votre production. Gardez la main pour vous concentrer sur les exceptions

Créez vos ordres de production par simple validation d’une proposition depuis le calcul des besoins nets ou à partir du carnet de mise en production pour les articles fabriqués à la commande. Analysez rapidement les priorités de réapprovisionnement en traitant automatiquement les cas courants et concentrez-vous sur ceux particuliers à fort impact industriel (retards, décalage de délai, fractionnement de quantité).

Planifiez et pilotez l’avancement de vos ordres et phases

Ordonnancez vos ordres de production selon différents modes de gestion, à l’affaire, à la commande ou sur stock. Facilitez la gestion et simplifiez l’enchainement de vos phases au travers de différents automatismes pour vous concentrer sur les phases à valeur ajoutées. Suivez et pilotez l’avancement de vos ordres et phases depuis l’ordre lui-même, les opérations de gammes ou le suivi de production des ressources.

Optimisez votre production selon les contraintes techniques de votre outil de production ou des filières de vos clients

Définissez plusieurs processus de production pour chaque nature de travail qui s’appliqueront selon la validité d’un indice, un contexte d’utilisation ou un déclanchement manuel. Gérez également les coproduits, suivez la valeur dans les ordres de production, dans les mouvements de stocks et pour l’établissement du prix de revient. Prenez nativement en compte dans le CBN (calcul des besoins) et la SCM (Supply Chain Management) la coproduction et le multi processus.

Gérez les aléas de production tout en maintenant votre capacité à tenir des délais et garantir la qualité de vos produits

Tenez compte des rebuts de fabrication pour impacter les phases suivantes et les consommations de composants. Eclatez si nécessaire un ordre de production avec ses encours et continuez à piloter leur avancement indépendamment tout en conservant le suivi de la traçabilité et de la valorisation du produit.

Valorisez vos couts de production et tracez la rentabilité de vos productions

Gérez très facilement le bilan de production de chaque fabrication en comparant les coûts théoriques et réels. Accédez via des analyses multi critères au comparatif des quantités produites et temps passés par opérations, phases de production, ressources ou ateliers. Vous disposez ainsi de tous les éléments pour réagir face à une fabrication n’atteignant pas les objectifs de rentabilité escomptés ou pour optimiser une nouvelle production en se basant sur l’expérience passée.

Suivi de production

Intégrez les fonctions de suivi de production à votre système d’information et apportez enfin à votre atelier plus de fiabilité et de gain de temps.

Suivez simplement la productivité de vos ressources

Effectuez un suivi global ou détaillé de vos ressources avec une saisie des temps passés, des quantités consommées et produites, aléas de production (panne, rebut, non-conformité) par ordre de production ou au détail de l’opération.

Passez au suivi de temps réel et gagnez en réactivité

Utilisez le réseau d’atelier, le scan code barre ou remonter directement les informations depuis la machine pour simplifier la gestion quotidienne de vos ordres et suivi de fabrication. Faites automatiquement avancer les phases des ordres grâces à ces informations et calculez l’efficacité de chaque ressource. Consolidez au sein de votre GPAO toutes ces informations pour obtenir le prix de revient de l’article produit le plus juste en temps réel.

Maitrisez vos coûts de production

Simulez et contrôlez précisément tout au long de la conception technique et de la fabrication les prix de revient de vos produits selon différents contextes. Disposez d’outils avancés et paramétrables pour connaitre la valeur et vos articles selon les différents centres de charge propres à votre activité. Déterminez la valeur de votre encours de production et visualisez les résultats détaillés par site, atelier, phase de production ou centre de charge.

Automatisez les enchainements d’opérations pour plus de flexibilité et de contrôle

Maitrisez parfaitement l’ensemble des impératifs de suivi de votre production en automatisant les contextes de fonctionnement de l’avancement des ordres de productions. Le paramétrage fin, sous contexte, de l’avancement des phases de production (automatique, manuel), l’affectation automatique de stock sur liste à servir, la consommation automatique des temps prévus au réel, vous permet une adéquation parfaite des processus entre les fabrications stabilisées et celles plus récentes qui sont à suivre de manière détaillée.

Constatez et réagissez, la qualité n’attend pas

N’attendez pas la fin de fabrication pour réagir. Chaque problème détecté en cours de production peut être tracé et donner lieu une alerte auprès des personnes concernées. Déclencher immédiatement les actions correctives pour rétablir la situation avant la fin du cycle de fabrication. Ne subissez plus les aléas de fabrication, pilotez les au quotidien que ce soit au travers des fonctions de fractionnement d’ordres, d’ajout de phases correctives ou via la validation d’un plan correcteur.

Stocks & logistique

Simplifiez et maitrisez vos stocks et flux multi dépôts en définissant les règles de gestion et de valorisation.

Facilitez votre gestion de stock

Définissez les règles d’entrée en stock et de consommation (automatique au lancement ou à la réception, en manuel, en liste à servir…) sur les bases classiques FIFO, LIFO, FEFO ou personnalisées, gérez également les lots et numéros de séries. Utilisez les emplacements de blocage et de quarantaine pour les articles en attente au niveau du contrôle qualité. Affectez de manière plus ou moins stricte toute quantité en stock pour en obliger la consommation en fonction d’un client, d’une commande, d’un ordre de fabrication, d’un besoin ou d’une affaire. Faites de même avec un attendu de production en l’affectant à un besoin afin qu’il soit réservé dès sa fin de fabrication lors de son entrée en stock.

Optimisez vos flux inter dépôts

Saisissez directement ou validez les demandes de transfert proposées par le Calcul de besoins. Suivez ensuite les transferts entre vos dépôts de stock et assurez la traçabilité des marchandises jusqu’à la réception des produits déplacés. Pilotez l’approvisionnement des composants à consommer et suivez les stocks des articles que vous déportez dans des dépôts externes de la même manière que vos stocks internes. Intégrez directement les flux de transferts inter dépôts dans le calcul de besoin net CBN pour disposer d’une gestion simple et automatisée de vos stocks. Associez les frais de transports et de gestion pour valoriser vos produits en conséquence.

Simplifiez votre chaine logistique

Sécurisez la saisie et facilitez les mouvements de stocks avec la saisie code barre radio de préparations et livraisons clients, réceptions fournisseurs, transferts inter-dépôt, entrées / sorties exceptionnelles et inventaires. Définissez les règles de colisage par article, famille, client, les unités de conditionnements, manutentions, et générez manuellement ou en automatique les listes de colisage, affectez automatiquement votre stock et le colisage en utilisant le scan code-barres ou l’identification normalisée des colis SSCC. Optimisez le pilotage de vos plateformes logistiques en connectant votre application de gestion d’entrepôt WMS à la gestion de production Cegid.

Gérez vos expéditions et transporteurs

Automatisez le picking dans le stock en fonctions des critères liés à votre organisation d’entrepôt et des lieux d’acheminement. Facilitez vos expéditions avec les ordres de transports ou automatisez-les avec l’EDI transporteur. Intégrez les contextes tarifaires de vos différents transporteurs en fonction du poids, du volume, du lieu d’acheminement pour vos produits et matières dangereuses. Obtenez directement le choix du meilleur transporteur en fonction du besoin et du contexte de la livraison.

Réduisez la valeur de votre stock

Maîtrisez vos risques de sur-stockage et de pénurie avec les contrôles sur le stock projeté et prévisionnel. Utilisez les propositions du calcul des besoins nets (CBN) intégré à la gestion de production Cegid pour confirmer les choix de réapprovisionnements les plus adaptés afin d’assurer vos livraisons dans les délais et selon les termes contractualisés (pilotage complet des ordres de fabrication, propositions d’achats, transferts inter-dépôt, demandes de sous-traitance). Bénéficiez d’analyses pertinentes pour réduire la valeur de votre stock (classification ABC, consommation moyenne, taux de rotation, articles non mouvementé depuis une certaine date…) et ainsi optimiser votre résultat.

Planification sous contraintes SCM

Augmentez votre productivité et facilitez votre planification en prenant en compte les contraintes d’approvisionnements, de placement de production et les délais logistiques.

Anticipez pour mieux planifier

Optimisez la planification de votre production au plus tôt ou au plus tard en prenant en compte les besoins issus des commandes fermes et des prévisions commerciales. Anticipez les demandes de réapprovisionnement à la journée, à la semaine, au mois… en fonction des différentes contraintes d’achats de composants, de sous-traitance de phases et des transferts inter-dépôts.

Augmentez votre productivité

Prenez en compte les contraintes pour chaque phase et enchainement de phase de fabrication comme le placement, le site de production, les événements amont / aval, les règles de production, les semi-finis et le stock. Maitrisez et limitez les temps de changements de série en tenant compte des caractéristiques de chaque article fabriqué comme la couleur à peindre, la dimension de vos produits, etc. Intégrez à votre simulation la disponibilité des matières premières, des ressources et de l’outillage.

Optimisez votre gestion des matières et de la sous-traitance

Intégrez vos contraintes de matières, vérifiez la disponibilité actuelle et à venir de vos stocks multi dépôts et les commandes fournisseurs pour obtenir un ordonnancement réaliste et surtout réalisable. Maitrisez et optimisez la gestion de votre sous-traitance en prenant nativement en comptes les contraintes qui lui sont liées comme le stock déporté et la date de réception prévue.

Simulez et adaptez vos capacités à vos charges

Ordonnancez à capacité finie pour répartir votre charge à court terme sur différentes ressources en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités. Simulez différents plans de charges et adaptez le calendrier des ressources en fonction des impératifs de livraison client et de vos capacités de production.

Supervisez et analysez votre planning de fabrication

Visualisez facilement sous forme de planning les liens entre les différentes phases de fabrication. Zoomez sur le besoin en composant, sur l’avancement de chaque opération et accédez à l’arbre des besoins d’une opération afin de connaitre précisément les besoins en composant du produit fini fabriqué, avec le délai et la quantité. Bénéficiez d’analyses décisionnelles intégrées résumant l’adéquation des éléments de besoins, la capacité de votre outil industriel et vos priorités.

Configurateur

Répondez facilement aux exigences du marché de la fabrication sur mesure et à celui des produits spécifiques en créant et en fiabilisant vos données techniques et commerciales par un configurateur intégré.

Remettez une offre précise et chiffrée dans les meilleurs délais

Accédez directement depuis votre saisie de commande vente à la définition des différentes options et variantes de l’article que vous proposez à vos clients. La prise en charge automatique des différentes déclinaisons de votre produit (taille, couleur, option, quantité, etc.) vous permet de créer et chiffrer le produit de manière sécurisée et immédiate sans intervention d’autres services.

Fiabilisez la création de données techniques et sécurisez votre processus industriel

En complément de la création de l’article commercial vendu et de son tarif, vous pilotez également via le configurateur la construction de l’ensemble des données techniques (nomenclatures et gammes) liées à cette référence. Le lancement en production est ainsi sécurisé par une gestion automatique des règles de calcul des quantités et des temps de production inscrits dans les données techniques, garantissant la fiabilité du réapprovisionnement et de la planification de ces produits.

Augmentez l’efficacité de votre force de vente et de vos sites marchands

Utilisez le même configurateur commercial et technique aussi bien en interne, sur le web ou en mobilité afin d’accompagner votre business selon l’usage tout en garantissant la confidentialité de vos processus métier et de votre politique de prix selon les utilisateurs.

Accompagnez le lancement de vos nouveaux produits techniques

Grâce à la possibilité de gérer un nombre illimité de configurations personnalisées intégrant le savoir-faire de votre entreprise et l’ensemble de vos règles métiers, vous donnez instantanément accès à l’ensemble du potentiel de votre gamme produit pour que chaque utilisateur puisse répondre aux besoins de vos clients.

Ventes & prévisions

Optimisez votre chaine de production et vos stocks avec une meilleure anticipation et gestion des ventes.

Anticipez vos ventes

Définissez vos objectifs par canal de distribution, sédentaire, terrain, web, direct et indirect, qu’il soit en chiffre d’affaires ou en volumes. Obtenez une vision globale et consolidée de l’ensemble de vos prévisions de ventes. Simulez différents scénarii en modulant vos objectifs, étudiez vos prévisions et évaluez les impacts en temps réel sur votre gestion commerciale et de production.

Fiabilisez vos prévisions de vente

Suivez finement votre portefeuille de commandes fermes et prévisionnelles issues des échanges d’informations dématérialisées EDI. Intégrez les aspects de saisonnalité en vous basant sur votre historique de ventes des mois précédents. Révisez vos prévisions et mettez à jour l’ensemble de votre ERP en fonction des ventes constatées puis analysez leur fiabilité et restituez les nouvelles tendances à venir.

Adaptez vos processus selon votre distribution multicanal

Gérez dans votre gestion de production tous les éléments issus de vos canaux de distribution, prospect, client et pièces commerciales. Intégrez également ces éléments depuis votre site e-commerce, déterminez votre système tarifaire (quantitatif, remises cascadées, tarifs groupés, composantes, cadence, ports et frais) et vos conditions contractuelles selon la typologie de client, le canal de distribution, l’opération commerciale, l’affaire ou le marché…

Gérez vos points de ventes

Équipez vos magasins d’usine du point de vente intégré à votre gestion de production Cegid pour faciliter la gestion des encaissements, paiements et mouvements de stock issus des ventes à emporter. Visualisez depuis le back-office l’évolution des ventes et statistiques par magasin, vendeurs, produits…

Simplifiez votre gestion des commandes

Facilitez la génération des commandes par la transformation des devis en mode unitaire ou groupé, de manière ponctuelle ou planifiée. Intégrez directement les commandes issues de votre site marchand dans votre gestion de production Cegid. Dématérialisez les flux au format EDI avec vos donneurs d’ordres de l’automobile, de l’aéronautique, de la grande distribution ou vos partenaires réguliers afin d’accélérer et fiabiliser vos échanges et visualisez ainsi les commandes fermes et prévisionnelles sans ressaisies.

Qualité

Maîtrisez la qualité et la traçabilité de vos marchandises produites depuis votre gestion de production et gérer l’ensemble de votre chaine d’approvisionnement.

Simplifiez la gestion de vos approvisionnements

Gérez dans votre gestion de production Cegid l’ensemble de vos achats, qu’ils soient internes ou liés à vos projets et commandes clients. Automatisez et sécurisez vos demandes d’approvisionnements en générant vos devis, commandes et demandes d’achat fournisseurs automatiquement avec l’utilisation du moteur de calcul des besoins nets ou via la gestion de la contremarque sur les articles de négoce. Validez la réception, intégrez les frais de port et de douane, contrôlez les factures et les avoirs avec une matérialisation comptable et analytique.

Maitrisez également vos achats internes

Construisez vos budgets directement dans votre ERP de production et gérez vos demandes d’achat avec un workflow de validation et un contrôle budgétaire en temps réel, par nature de dépenses et sections analytiques. Suivez les engagements selon le budget défini, l’état des visas et le workflow d’achat.

Assurez la traçabilité des produits et processus

Garantissez une gestion fine de la traçabilité de vos composants et produits fabriqués par la mise en place d’une gestion de lots, numéro de séries, marques, choix qualité, indices, emplacements, de l’entrée à la sortie du stock. Déclarez une fiche qualité depuis n’importe quel flux de votre gestion de production, un ordre de fabrication, une phase ou un élément de stock puis suivez et tracez toutes les étapes jusqu’à sa clôture. Créez les actions qualité en manuel ou en automatique puis affectez et alertez par mail les différents interlocuteurs responsables des traitements.

Définissez les plans et actions de correction

Traitez les anomalies relatives aux processus ou à la qualité des produits en créant directement une fiche de non-conformité ou depuis une fiche qualité existante. Associez des demandes de dérogation et des plans correcteurs pour identifier les lots et séries impactés et assurer le suivi auprès de vos clients. Pilotez les traitements immédiats et correctifs, le blocage du stock d’un article et la création des pièces commerciales lors d’un retour fournisseur ou d’une commande de composants. Bloquez un ordre ou une phase de production en attendant le traitement de l’ordre de retouches.

Valorisez vos coûts qualité

Définissez les règles de valorisation associées aux différentes étapes du suivi qualité dans votre gestion de production Cegid. Consolidez ces informations sur les fiches de non-conformités et de qualité pour analyser de manière fine les différents couts liés à la qualité de vos produits et de vos processus.

Affaires industrielles

Pilotez facilement la rentabilité de vos projets et adaptez votre production au contexte.

Une seule et même vision commerciale et organisationnelle de vos affaires

Pilotez vos projets par clients et surveillez constamment le prix de revient calculé sur chaque affaire. Grâce au suivi temps réel des dépenses et l’historisation de chaque situation, comparez immédiatement l’écart avec le budget initial de chaque affaire pour réagir immédiatement.

Des données et des axes d’analyses communs pour toute l’entreprise

Chiffrez, puis suivez les dépenses engagées et réalisées au fil du temps par centre de frais (rubrique budgétaire). Fluidifiez la lecture du budget et du bilan par affaire quel que soit les interlocuteurs de l’entreprise avec le partage des rubriques analytiques entre la partie gestion (commerciale et production) et la partie Finance. Chacun parle le même langage et partage les mêmes repères de mesure de la performance.

Adaptez vos règles de gestion en fonction du contexte

Pilotez différents types d’activité, travaillez aussi bien en gestion à l’affaire, sur stock, à la commande ou sur prévision. Le multi mode d’approvisionnement et de consommation vous permet d’organiser votre production alors que vos affaires, vos commandes, vos produits, vos prévisions ou vos stocks partages les mêmes articles, semi finis et composants.

Ils utilisent Cegid

Elcom
Léa Nature
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