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Sagets

Charme et glisse aux Gets, avec Yourcegid Y2

Lorsque Pascal Dury, Directeur Administratif et Financier de SAGETS, est arrivé en 2008, l'entreprise était déjà équipée de la comptabilité de Cegid, une solution qu'il a alors découverte et beaucoup apprécié. Mais elle était sous-utilisée et la première mesure qu'il ait prise, a été de faite suivre des formations à son personnel pour l'utiliser au mieux et bénéficier de toutes ses subtilités. Depuis lors, le périmètre a beaucoup évolué et aujourd'hui SAGETS est équipé des solutions ERP Yourcegid Y2 pour la finance, (comptabilité, immobilisations et trésorerie) et les RH (payes, formation et gestion des compétences).

Vers toujours plus de fonctionnalités

Après avoir complété la comptabilité avec la gestion des immobilisations, rapidement, en 2012, la solution de gestion de trésorerie en mode SaaS de l'éditeur s'est également imposée en remplacement de celle utilisée précédemment, de par sa richesse fonctionnelle et son interfaçage avec la comptabilité. "Comme je savais que Cegid était un ERP, je me suis rapidement orienté vers cet éditeur", commente Pascal Dury. "Aujourd'hui, nous retirons de gros bénéfices de son interfaçage avec la comptabilité, notamment pour les cartes bancaires, car nombreux sont nos clients qui utilisent ce mode de paiement".

En 2014, Pascal Dury a étendu la notion d'ERP aux payes. "Auparavant, nous passions par un prestataire extérieur incapable, par exemple, de faire deux payes à la même personne dans le même mois, ce qui nous obligeait à prendre les gens en intérim. En outre, nous faisions beaucoup de travail de saisie et de contrôle". SAGETS a alors consulté le marché mais "Cegid s'est rapidement imposé du fait de la complémentarité de la solution avec celles que nous utilisions déjà". L'entreprise s'est alors équipée du module de paye complet et des modules complémentaires de gestion de la formation et de gestion des compétences. "Je voulais que nous arrêtions d'utiliser un tableur avec des feuilles dans tous les sens et que tous les éléments soient dans le même logiciel et dans la même base de données".

La prochaine étape dans cette extension des fonctionnalités Cegid sera la mise en œuvre du module de BI (Business Intelligence).

Passage en mode SaaS*

2017 est pour SAGETS l'année du passage en mode SaaS de tous les modules Cegid utilisés. "Trois motivations principales ont présidé à cette décision", poursuit le directeur administratif et financier. "Nous connaissions beaucoup de 'plantages' liés à des micro-coupures électriques, les mises-à-jour demandaient beaucoup de temps à notre informaticien et il était impossible d'accéder aux différentes solutions depuis l'extérieur de l'entreprise".

En juillet 2017, la comptabilité a été basculée en SaaS et ce sera au tour des RH avant la fin de l'année. Le mode SaaS permet de s'affranchir des mises-à-jour, puisque c'est l'éditeur qui les prend en charge, et permet un accès ubiquitaire aux logiciels, bien pratique en cas de déplacement ou de télétravail.

Complémentarités et bénéfices

Outre le déversement direct des écritures de paye dans la comptabilité via l'interfaçage évoqué plus haut, il existe aussi une interface entre la trésorerie et la comptabilité. "Nous importons directement nos relevés bancaires dans la comptabilité ce qui est bien intéressant car comme nous avons de nombreux clients, nos relevés bancaires font 50 pages... en évitant la ressaisie, nous gagnons beaucoup de temps".

"L'intégration des solutions permet de n'avoir plus qu'un seul interlocuteur commercial et facilite le service après-vente. Et comme tout le monde est habitué à l'ergonomie des logiciels Cegid, qui sont assez intuitifs, les collaborateurs peuvent être polyvalents : une personne des RH n'aura pas de peine à passer à la comptabilité", poursuit le dirigeant, qui met également en exergue la richesse fonctionnelle des solutions en citant la possibilité d'utiliser une clé de répartition pour la saisie d'écritures ou les recherches par libellé et l'unicité de la base de données. "Nous faisons beaucoup moins d'Excel qu'auparavant", résume-t-il tout en appréciant la facilité offerte par ses applications de faire des extractions vers un tableur.

"J'ai toujours apprécié ces solutions et les trouve bien plus adaptées à des structures de type PME comme la nôtre que bon nombre d'autres offres du marché", conclut Pascal Dury.

Sagets en bref

La SAGETS est une société d'économie mixte de droit privé ; elle est liée à la commune des Gets dans le cadre d'une Délégation de Service Public (DSP) par un contrat d'affermage.
La SAGETS gère l'accueil, l'information et la vente de forfaits, une centrale de réservation, les remontées mécaniques (entretien et exploitation), le domaine skiable des Gets (balisage, secours, sécurisation, neige, damage), le domaine été (parcours VTT, sentiers), le golf 18 trous, le lac de baignade et sa structure gonflable Wibit, les terrains de tennis et la garderie pendant l'hiver.

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