Créée en 1985, Oxbow est une marque française qui a toujours été connectée au monde du lifestyle et de la glisse, que ce soit sur l’eau ou sur la neige. Elle commercialise des vêtements et des accessoires de sport ainsi que des vêtements du quotidien. En 2020, Emmanuel Debruères et Jean Christophe Chetail, entrepreneurs dans le sport outdoor et tous deux passionnés, font l’acquisition de la marque Oxbow auprès du groupe Lafuma.

Un enjeu : assurer la pérennité de l’entreprise

« Le rachat est toujours un moment particulier dans la vie d’une société », explique Emmanuel Debruères, qui travaille sur la reprise de Oxbow depuis la rentrée 2018. Le challenge ? Garantir la pérennité de l’entreprise, tout en perpétuant ce qui a été construit et en faisant en sorte que la transition se déroule le plus délicatement possible.

Comment les deux nouveaux dirigeants de cette marque française historique s’y prennent-ils pour réussir leur défi ? Emmanuel Debruères et Jean-Christophe Chetail avaient envie de faire évoluer Oxbow avec son temps. Et, sur la question de la gestion fiscale et de la gestion RH Paie, ils se sont mis en quête d’un outil à la fois performant et adapté à la taille et au fonctionnement de la société.

Emmanuel Debruères, Président de Oxbow, surfe sur la vague de l’ERP en SaaS avec Cegid XRP Sprint

Digitaliser Oxbow grâce à Cegid XRP Sprint

Le choix des dirigeants s’est porté sur Cegid XRP Sprint, une solution qui répondait aux besoins de Oxbow, à savoir permettre une digitalisation des processus inhérents à la partie fiscale et RH Paie.

Au-delà de ses performances, l’utilisation de ce logiciel s’est imposée naturellement :

  • L’aspect « RH Paie »concerne la production de bulletins de paie et de processus RH. Avant le rachat de Oxbow, la paie et les RH étaient gérées sur la solution RH Place, éditée par Cegid.
  • L’aspect « Fiscalité »concerne la production de liasses fiscales sur le portail déclaratif Etafi. Là encore, les collaborateurs de Lafuma avaient déjà pour habitude de se servir de la plateforme Etafi. Pour les nouveaux dirigeants de Oxbow, l’idée était d’assurer une continuité dans l’utilisation de plateformes Cegid avec lesquelles ils travaillent depuis des années et qui donne toute satisfaction.

Le duo d’entrepreneurs a choisi d’utiliser Cegid XRP Sprint en mode SaaS. Le recours au Cloud était essentiel pour plusieurs raisons :

  • Eviter de se préoccuper des mises à jour (qui sont automatiques en mode SaaS) et rester en conformité avec la réglementation,
  • Bénéficier d’un outil clé en main (aussi bien concernant l’utilisation du logiciel que de l’hébergement),
  • Lisser le coût du logiciel sur les mois et les années d’utilisation: il s’agit de leasing et non d’achat, ce qui est important en termes de trésorerie.

Altem accompagne Oxbow dans la prise en main de Cegid XRP Sprint

C’est Altem, un partenaire distributeur Cegid spécialisé dans la digitalisation des processus de gestion, qui conseille et accompagne Emmanuel Debruères et Jean-Christophe Chetail dans la transformation numérique de Oxbow.

Les maîtres-mots ? « L’expertise métier et l’engagement projet » ! « Des ateliers de travail ont été organisés en amont par Altem pour présenter les solutions Cegid et définir leurs modalités de déploiement : c’est ainsi que Cegid XRP Sprint a été choisie pour la partie Paie RH et Fiscalité » explique Denis Ebrard, dirigeant d’Altem. Lors de ces ateliers, le partenaire intégrateur a également pris le temps de valider les objectifs de Oxbow, ses méthodes de travail et la répartition de ses charges de travail. « Une analyse fine du service RH du client est toujours indispensable avant de déployer un tel logiciel. »

Pour Oxbow, la collaboration avec un prestataire comme Altem offrait plusieurs avantages :

  • Le fait de pouvoir continuer de travailler avec Cegid, un acteur national reconnu, tout en bénéficiant de la proximité physique des équipes Altem. Elles interviennent d’ailleurs régulièrement, que ce soit sur site ou même à distance, Altem et Oxbow travaillant à proximité de Bordeaux.
  • La double expertise métier et applicative des consultants Altem : loin d’être de simples experts de la solution Cegid, ils possèdent également une vraie expertise métier en social et en fiscalité. Les consultants Altem ont su se mettre dans la peau des collaborateurs de Oxbow tout en leur faisant bénéficier de leur expérience de terrain.
  • L’engagement des équipes projets vers un objectif commun, aussi bien chez Oxbow que chez Altem, a permis de respecter le budget et les délais des projets,
  • Bénéficier d’un outil clé en main : Altem a opéré un transfert de compétences sur les sujets nécessitant d’être maitrisés par Oxbow dans le cadre de l’exploitation de la solution. Le partenaire a aussi pris en charge toutes les opérations d’initialisation de cette solution.

Denis Ebrard, dirigeant d’Altem, revient sur l’accompagnement de Oxbow dans leur migration vers le SaaS et les clés de la réussite de ce projet ERP

L’utilisation de Cegid XRP Sprint et l’accompagnement d’Altem : quels bénéfices pour Oxbow ?

Au quotidien, les avantages sont nombreux :

  • Un gain de temps grâce à la dématérialisation (accès rapide à des documents archivés, réduction du temps de traitement des dossiers…),
  • Des performances accrues pour la société,
  • Un meilleur service offert aux salariés,
  • Une sécurisation et un archivage des informations sensibles grâce à un coffre-fort.
  • Une présence à chaque étape du projet: De l’avant-vente à l’exploitation au quotidien, l’état d’esprit Altem fait la différence : les équipes sont accessibles et réactives, les dirigeants comme les collaborateurs techniques ou administratifs.

La digitalisation permet également d’agir en faveur de l’éco-responsabilité.

Fin décembre 2020, où en est Oxbow dans sa transformation numérique ?

Côté fiscalité, la remontée des données a été effectuée. Côté paie, l’objectif est de poursuivre la dématérialisation des bulletins. Une réflexion globale est menée sur l’ensemble du système d’information de la société, pour peut-être aller vers une offre de self-service.