Grâce aux solutions Yourcegid Secteur Public, la ville de Voreppe facilite sa conformité RGPD et la vie de ses agents

La mairie de Voreppe, dans l’Isère, a migré vers les solutions Yourcegid Secteur Public en version 100 % web pour sa gestion financière et sa gestion des ressources humaines, avec respectivement YCSP Finances Y2 et YCSP SIRH Civi. Alain Rouvier, Directeur du Service des Systèmes d’Information de la ville, détaille les enjeux, réglementaires et d’usages, de sa collectivité. Entre le Vercors et la chaîne de la Chartreuse, la ville de Voreppe est située au cœur du département de l’Isère. Dynamique et forte de 10 000 habitants, elle bénéficie aussi d’un très bel environnement naturel, alors que son territoire est rattaché au parc naturel régional de la Chartreuse. Sa mairie, qui compte près de 250 agents municipaux, n’est par ailleurs pas en reste en matière de transformation numérique ! Utilisatrice historique des outils Cegid, la commune gère 8 000 mandats chaque année et 300 bulletins de paies et n’a en effet pas hésité à adopter la dernière solution proposée par l’éditeur pour moderniser à la fois sa gestion financière et sa gestion des ressources humaines.

Besoin d’une solution ergonomique et facile d’adoption

Alain Rouvier, le Directeur des Services d’Information de Voreppe, qui gère un parc de plus de 320 postes informatiques et 14 serveurs virtualisés, se réjouit de cette modernisation des outils.

Il était nécessaire de faire évoluer ces produits vers une solution totalement full web qui bénéficie de nouvelles fonctionnalités

Parmi elles, on citera par exemple le Cockpit qui permet une vision à 360° de la gestion RH et de la gestion financière, en mettant à disposition des restitutions synthétiques qui s’adaptent au profil de chaque utilisateur. L’autre point central de ce caractère « 100 % web » qui est aussi mis en avant, est la sécurité renforcée et la tranquillité d’esprit offerte. Un logiciel 100 % web confie en effet à l’éditeur la responsabilité de le tenir à jour et d’en assurer la protection, libérant la commune de nombreuses contraintes techniques comme la sauvegarde, tout en sécurisant les traitements. Par ailleurs, Alain Rouvier insiste sur le caractère « plus ergonomique, plus facile d’appropriation par les utilisateurs » de la solution. Un point particulièrement important alors que l’enjeu de modernisation des usages à la mairie ne doit déstabiliser aucun agent. Le mode 100 % web fluidifie les démarches des utilisateurs, et rapproche chaque tâche des habitudes qu’ils ont au quotidien sur leur navigateur internet. Ainsi, le sens donné à un changement d’outils par les agents est au final bien celui d’une plus grande efficacité, en obtenant par exemple « un gain de temps indéniable dans nos démarches administratives » comme le souligne la mairie de Voreppe.

L’exigence de la sécurité réglementaire

Cette facilité d’usage n’était cependant pas l’unique point d’attention pour justifier l’évolution des outils de la mairie.

Un des très importants challenges des collectivités de France aujourd’hui est la conformité avec le règlement général sur la protection des données à caractère personnel, le RGPD. C’est un travail qui nous occupe depuis de longs mois, qui est transversal à tous les services de la mairie et qui est éminemment important

Alain Rouvier

Mairie de Voreppe - Directeur des Services D'Information

A ce titre, la capacité des solutions de Cegid d’accompagner la mise en conformité et l’évolution réglementaire en permanence et de façon automatique a été vue comme un avantage certain alors que le RGPD est entré en vigueur en mai 2018.

Une migration maîtrisée

Le passage à un nouvel outil est parfois attendu avec appréhension au sein des collectivités, mais la mairie de Voreppe a pris les devants, en mode projet co-piloté avec les équipes de Cegid. Les points clés de la migration ont ainsi été pris en compte avec attention. Alain Rouvier précise : « La reprise des données est une étape absolument essentielle quand on veut, comme cela a été le cas pour nous, migrer vers un nouveau produit ». En procédant en étroite coopération avec Cegid, le DSI a pu s’assurer de la réussite et de la fiabilité de la démarche.

J’ai trouvé Cegid très réactif par rapport aux problématiques normales de migration que nous avons dû rencontrer et que nous avons dû résoudre ensemble

La proximité entre l’éditeur et la collectivité pour de tels projets structurants sont en effet l’un des premiers gages de réussite. De quoi poser des bases solides pour les futurs chantiers de modernisation de Voreppe.

MAIRIE DE VOREPPE EN BREF

Voreppe est une ville située dans le département de l'Isère et la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Elle est constituée de 250 agents municipaux. La commune s'étend sur 28,7 km² et compte 10 009 habitants depuis le dernier recensement de la population. Commune du parc naturel régional de la Chartreuse, elle est dirigée par Luc REMOND, Maire depuis 2014.

Rester informé

Recevoir gratuitement la newsletter Cegid

S'abonner