Association à but non lucratif fondée en 1961, l’Adapei de l’Ain œuvre pour les personnes en situation de handicap mental : elle favorise leur insertion, soutient les familles, agit auprès des élus et promeut la création d’établissements ou de services. Enfin, elle informe en vue d’une meilleure inclusion.

D’un ancien outil sous-dimensionné à Cegid XRP Ultimate

L’ancienne solution utilisée par l’Association Départementale des Amis et Parents d’Enfants Inadaptés de l’Ain (Adapei) présentait plusieurs limites et n’était pas en mesure d’accompagner l’association dans sa transformation numérique. Les collaborateurs ne disposaient d’aucun indicateur décisionnel, ni d’aucun outil de pilotage. Le reporting était donc impossible, de même que la gestion de trésorerie (contrôle des créances clients et des dettes fournisseurs, visibilité sur la trésorerie disponible…). Il était donc nécessaire pour l’Adapei de trouver une solution capable de contribuer à son développement et à sa pérennité.

Pourquoi avoir choisi Cegid XRP Ultimate ?

Simplicité, robustesse, productivité, évolutivité… autant de raisons qui ont incité l’Adapei de l’Ain à choisir Cegid XRP Ultimate. Ce système de gestion offre également une couverture fonctionnelle globale et permet la mise en place de passerelles avec d’autres modules et outils. Il est aussi apprécié pour son expérience utilisateur et son intuitivité, qui riment par définition avec efficacité et agilité.

Enfin, selon Jean-Maxime Robin, directeur administratif et financier de l’Adapei de l’Ain, l’association a choisi Cegid XRP Ultimate pour « l’excellente intervention des équipes Cegid et BPAP sur la présentation et l’explication des produits » et pour son statut de « référence au sein des établissements médico-sociaux ».

Cegid XRP Ultimate : des bénéfices quotidiens déjà mesurables

En choisissant Cegid XRP Ultimate, l’Adapei de l’Ain s’est dotée d’un système d’information capable de supporter la gestion des 56 établissements et services (foyers de vie, foyers d’hébergement, établissements et services d’aide par le travail…) qu’elle compte. Cela représente environ 2 200 agréments et 1 800 travailleurs.

Chaque jour, les modules achats et comptabilité sont utilisés par les équipes dédiées de l’association pour gérer et piloter les processus financiers. Depuis l’implémentation de l’outil, les bénéfices ont été à la fois quantitatifs et qualitatifs. Concrètement, les collaborateurs ont gagné en efficacité et en rapidité, ce qui permet une économie de temps ainsi qu’une meilleure qualité dans le traitement des processus.

Cegid XRP Ultimate : un rôle prépondérant dans la transformation des Adapei

Cegid XRP Ultimate a joué un rôle central dans le développement de l’association, « d’une part pour avoir de l’information en temps en réel normée et contrôlée et d’autre part pour être en capacité d’inscrire l’association dans un vrai mouvement de digitalisation et de modernisation de son image ». Le choix de Cegid XRP Ultimate a donc permis à l’Adapei de l’Ain de « se doter d’un outil performant, évolutif et cohérent avec la taille de l’association ».

L’association est prête à relever de nouveaux défis tels que la mise en place de la dématérialisation des factures, l’amélioration des processus de production, et une gestion plus fluide des stocks et de la logistique.

En bref :

  • Date de création : octobre 1961
  • Siège social : Bourg-en-Bresse (01)
  • 56 établissements et services
  • 1 800 personnes accueillies
  • Plusieurs pôles : enfance, hébergement, travail adapté, médicalisation…

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