Le prévisionnel : première étape vers plus de conseil ?

Prévisionnel : quelles attentes ou points d’attention ?

Au lancement d’une nouvelle activité, les créateurs d’entreprises ont besoin d’un business plan pour présenter leur projet à leurs différents interlocuteurs, notamment la banque. Ainsi, le prévisionnel représente souvent le premier contact entre un cabinet comptable et un porteur de projet ou un client.

Interrogés sur leurs motivations de recours à un cabinet d’expertise comptable, les chefs d’entreprises étaient 45% à déclarer que c’était pour les aider à élaborer leur business plan. La restitution de ce rapport est donc primordiale, puisqu’il s’agit souvent du premier document remis au client, à qui d’autres missions de conseil pourront ensuite être proposées.

Accélérer la production du prévisionnel

L’industrialisation de la mission rend désormais possible une accélération de la production. Le prévisionnel doit en effet être réalisé en très peu de temps : un outil Full Web, à l’interface intuitive, est donc requis. S’appuyant sur une approche classique, il apporte au fil de l’eau les informations nécessaires pour étayer la présentation du rapport.

L’idéal : que le dossier puisse être réalisé en moins d’une heure, de la saisie à l’édition du business plan. Une fois saisi, le business plan pourra être édité, mis en forme et personnalisé, avant d’être remis au client.

La restitution du prévisionnel : un vecteur de communication
Le prévisionnel est souvent la première image donnée par le cabinet. Dans une certaine mesure la restitution peut donc être considérée comme un véritable support de communication. Reflet des conseils que pourra apporter l’expert-comptable dans la durée et porteur de l’identité du cabinet et de sa charte graphique.

Or pour optimiser son efficacité, l’expert-comptable a donc besoin d’un outil performant, simple, rapide, personnalisable, et proposant une restitution graphique de qualité.

La restitution sert ainsi tant en termes de communication interne qu’externe : d’une part, il présente une vision globale de la stratégie interne de l’entreprise, expose les objectifs à atteindre et les moyens à mobiliser au service de l’entreprise. D’autre part, lors des négociations avec les actionnaires, les fournisseurs et les prospects, il apporte à chaque partenaire des informations pertinentes, de manière lisible et structurée, dans tous les domaines de l’entreprise (direction, finance, étude de marché, production, commercialisation).

La clarté de l’information : une priorité

L’adaptation de la restitution est indispensable. Le document doit être compris par de nombreux interlocuteurs. A ce titre, il doit être adapté aux besoins et aux enjeux de chacune des parties prenantes, grâce à une information claire.

Encore une fois, le prévisionnel est la première image du cabinet, et donc la première accroche de l’expert-comptable : une fois que celui-ci a réalisé le prévisionnel, le créateur d’entreprise qui devient son client va avoir de nouveaux besoins, dont sa tenue de compte, et souhaitera comparer ses prévisions budgétaires à ce qui est réalisé.

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