Paie & Ressources Humaines

Prélèvement à la source : anticipez avec la préfiguration

22 Nov 2018

L’entrée en vigueur du prélèvement de l’impôt sur le revenu approche à grands pas. Plutôt que d’attendre le premier janvier pour changer vos processus de paie et tester la mise en forme des nouveaux bulletins, beaucoup d’entreprises optent pour une transition plus progressive : la préfiguration.

Un bulletin de paie de transition

On le sait, le prélèvement à la source ne s’appliquera qu’à partir de la paie du mois de janvier 2019. Mais les services de paie peuvent, depuis le mois de septembre, mettre en place la préfiguration des effets de cette mesure sur les bulletins des salariés de leur entreprise. Concrètement, le logiciel de paie est mis à jour de façon anticipée et permet le calcul du salaire de chacun en tenant compte du prélèvement de son impôt sur le revenu. Ce montant est ainsi affiché à titre indicatif à côté du montant réellement versé.

Anticiper pour éviter les ratés au démarrage

La préfiguration permet aux gestionnaires de paie de se familiariser avec la logique de ce nouveau calcul et de mettre leurs outils à l’épreuve. En cas d’erreur au cours de la période de transition, les conséquences seront minimes et auront l’avantage de mettre en lumière les corrections à apporter au processus de paie avant l’entrée en vigueur effectif de la mesure.

Un collaborateur averti en vaut deux

L’intérêt de la manœuvre est de faciliter la transition sur le plan des processus comptable mais elle tient également un rôle important en matière de communication auprès des salariés. En début d’année prochaine, l’apparition d’un montant net à payer plus faible qu’à l’accoutumée ne sera ainsi une surprise pour personne. En effet, toutes les questions que ce changement peut susciter auront été posées au cours de la période de préfiguration.

Un déploiement rapide grâce au Cloud

Pour les entreprises qui n’ont pas encore adopté la préfiguration, le temps presse. Mais grâce à la souplesse du Cloud, Cegid est en mesure de mettre à disposition de ses clients des outils incluant la préfiguration en quelques jours. Des délais suffisamment courts pour permettre l’application de la préfiguration sur les deux dernières paies de 2018.

Face à une mesure qui transforme profondément la gestion de la paie et impacte directement le salaire net à payer, la prudence et l’anticipation sont des vertus indispensables. La préfiguration est un moyen simple et rapidement accessible de communiquer efficacement auprès de vos salariés et d’évaluer votre degré de préparation au prélèvement à la source.

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