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Infographie : 7 raisons d’adopter un logiciel de dématérialisation des factures 

19 Mai 2020

Saviez-vous que 48 % des dirigeants de PME considèrent que les plus grands bénéfices de la dématérialisation sont la simplicité, la productivité et la traçabilité1 ? Ce constat est également vrai pour les petites entreprises. Quel que soit le nombre de factures à traiter chaque mois, l’adoption d’un logiciel de dématérialisation présente des avantages. La période de crise actuelle nous donne une raison supplémentaire de privilégier ce mode de travail et d’en comprendre clairement les enjeux. Vous avez peur de ne pas savoir utiliser correctement un tel outil ? Il n’y aucun souci à se faire : c’est simple comme bonjour ! En tant qu’expert-comptable ou chef d’entreprise, vous saurez le prendre en main rapidement.

 

Infographie : 7 raisons d’adopter un logiciel de dématérialisation des factures – Le Portail Cegid

Pour aller plus loin, découvrez le retour d’expérience d’un dirigeant et de son expert-comptable sur la mise en place de la dématérialisation.

Des fonctionnalités pour économiser et gagner en productivité

La gestion électronique de la comptabilité apporte de nombreux avantages. Voici ceux qui vous seront les plus profitables.

La dématérialisation des factures fonctionne avec un système de reconnaissance automatique des documents aussi connu sous le nom d’OCR. Cette technologie représente un véritable gain de temps au quotidien.

Autre économie de temps : la récupération des factures récurrentes comme celles des abonnements internet, téléphone et électricité. Vous pouvez également bénéficier du contrôle automatique des doublons et de la vérification de l’existence du fournisseur. Plus besoin de réaliser ces opérations manuellement.

Les solutions de dématérialisation vous rendent aussi la vie plus facile. Elles fluidifient le partage des données entre l’entreprise et les collaborateurs comptables. Vous avez accès à l’intégralité des documents en permanence depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Enfin, aucune installation informatique n’est nécessaire pour le dirigeant. Les accès sont directement donnés par le cabinet.

Retrouvez dans notre infographie toutes les raisons pour lesquelles vous avez tout intérêt à opter dès aujourd’hui pour un logiciel de dématérialisation. Les gains financiers sont aujourd’hui prouvés. En adoptant la facture électronique, vous pouvez réduire jusqu’à 75 % les coûts de traitement2. En parallèle, le temps économisé sur la gestion permet de créer une relation plus riche entre dirigeant et expert-comptable : plus de conseils, de soutien et d’accompagnement en perspective.

1Iterop – https://www.iterop.com/infographie-la-dematerialisation/
2Étude BVA/Markess – https://www.lesdigiteurs.cci-paris-idf.fr/digitalisation/budget-et-comptabilite/actualites/la-facture-electronique

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