Flotte automobile : tout ce que vous devez savoir

Qu’est-ce qu’une flotte automobile ? 

Une flotte ou parc automobile désigne un ensemble de véhicules, le plus souvent appartenant à une société. Qu’il s’agisse de véhicules utilitaires, poids lourds ou autres, tous forment le parc automobile d’une entreprise. 

Parfois, on peut aussi parler de « parc de véhicules » ou de « parc automobile » pour désigner un ensemble de véhicules appartenant à un pays ou même à un particulier. 

Exemple : le parc automobile Français, désignant tous les véhicules immatriculés en France. D’une manière plus globale, le terme de « flotte » ou « parc » peut englober d’autres biens. Ainsi, on peut parler en entreprise de « flottes de téléphones mobiles » ou de « parcs informatiques ». 

Qu’est-ce que la gestion de flotte automobile ? 

La gestion de flotte automobile en entreprise consiste à gérer et analyser l’ensemble des actions humaines et financières liées au parc automobile de l’entreprise.

Toutes les dépenses induites par l’utilisation d’un véhicule : l’assurance, la carte grise, le carburant, les péages, le loyer, l’entretien, etc. 

• La gestion des plannings, des itinéraires 
• Le tracking des véhicules 
• Les imprévus : accidents, contraventions 
• La fiscalité des véhicules et de leur utilisation par les conducteurs 

Cette gestion, avec les informations pertinentes qu’elle délivre, doit permettre de maîtriser les coûts et de gagner du temps. Or, bien souvent, les entreprises optent pour un système de gestion avec tableau Excel. Certes, cela favorise la mise en place d’une base de données sur une flotte de véhicules, mais ça ne permet pas une analyse poussée et une personnalisation comme le ferait un logiciel de gestion de flotte tel que Cegid Notilus. 

Quel est l’intérêt d’une flotte automobile ? 

L’avantage d’avoir sa propre flotte de véhicules est bien entendu de pouvoir disposer de ces derniers et de les rendre accessibles à ses collaborateurs lorsqu’on le souhaite. Libre à chaque entreprise de décider si elle souhaite acquérir ses véhicules, les louer, si elle décide de les attribuer à un collaborateur précis ou bien d’organiser un pool de véhicules, une organisation d’autopartage. 

Quoi qu’il en soit en interne au sein de votre entreprise, l’avantage de disposer de sa propre flotte de véhicules va être de pouvoir centraliser toutes ses données et ses coûts, éventuellement dans une solution dédiée, d’avoir une meilleure vision sur les entretiens, la consommation de carburant, les contrôles techniques ou éventuellement la localisation des conducteurs. Plus une flotte va être conséquente, plus il sera facile de négocier des tarifs préférentiels auprès des constructeurs, loueurs ou encore auprès des assureurs. 

Quelles sont les différents types de flottes automobiles ? 

Avant toute chose, il faut savoir que les véhicules peuvent être en acquisition (appartenir à l’entreprise) ou bien loués auprès d’un loueur (en contrat de location longue durée : LLD, LOA, etc.). 

Il existe plusieurs grandes classes de flottes ou parcs automobiles en entreprise, selon son secteur d’activité et sa taille. En outre, plusieurs types de flottes peuvent cohabiter au sein de la même entreprise : 

• Flotte des véhicules de fonction et de service, 
• Flotte d’engins, 
• Flotte de poids lourds, camions, cars, etc. 

Qui s’occupe des flottes automobiles en entreprise ? 

Cela va dépendre de la taille de la flotte, mais globalement, on peut dire qu’en entreprise la flotte peut être gérée par : 

• Un employé dont ce n’est pas la fonction première (achat, DAF, comptable, etc.) 
• Un gestionnaire de parc automobile 
• Un service spécialisé en interne 
• Un « Fleetter », prestataire externe à l’entreprise qui va gérer la flotte à votre place 

En fait, il est difficile de dresser une liste explicite tellement les usages et les process vont être différents d’une entreprise à une autre. 

Gérer son parc de véhicules est une mission compliquée car les interlocuteurs internes ou externes sont nombreux. Un gestionnaire de flotte va avoir des relations en interne avec la direction, le service achat, le service comptabilité ou encore les conducteurs. En externe, il va avoir des contacts avec tout un tas de parties prenantes : l’état, les administrations, les assureurs, les loueurs, les concessionnaires, les autoroutiers, etc. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le métier de gestionnaire de flotte, le mieux est de découvrir notre article dédié. 

Droits et obligations légales autour de la flotte automobile 

Il existe énormément de lois et d’obligations légales à prendre en considération lorsqu’on est gestionnaire de flottes. On vous en dit plus à ce sujet dans nos articles de blog, que vous pouvez retrouver en cliquant sur les liens ci-dessous. 

On pourrait citer les cartes grises et le paiement des taxes assimilées, le cas des voitures de fonction, la Loi Montagne, la notion d’écologie avec l’arrivée des véhicules électriques ou vertes, les contraintes légales telles que WLTP, Bonus-Malus, les émissions de CO2 ou mêmes les vignettes Crit’Air. 

On pourrait parler aussi des avantages en nature, de la taxe sur les émissions de CO2 ou sur l’ancienneté du véhicule ou encore de l’obligation légale de désigner les conducteurs responsables d’une infraction auprès de l’ANTAI. 

FAQ : flotte automobile