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Comment un ERP full web peut parfaire la transformation digitale de votre PME ?

30 Mar 2020

Les ERP ne sont plus réservés aux seules grandes entreprises. Certains sont désormais pensés et configurés pour les besoins spécifiques des PME en termes de croissance, d’agilité, d’innovation, de pilotage de la donnée... Découvrez comment un ERP full web vous permet de passer au niveau supérieur pour augmenter la performance de l’ensemble de votre activité : commerciale, marketing, finance, fiscalité, logistique…

L’ERP devient partenaire de la croissance des PME

Jusqu’ici les PME se sont plus naturellement tournées vers des solutions de gestion modulaires en privilégiant l’agilité car les ERP imposaient parfois une structuration trop forte. Pourtant, la question de se doter d’un ERP fait sens chez les dirigeants de PME. Et pour des raisons évidentes : fonctionner de manière plus efficiente, tirer parti de ses données et innover au bon tempo.

Avec l’avènement des nouvelles technologies, et en particulier du Cloud, une nouvelle génération dERP – l’ERP full Web* – ouvre le champ de vos possibles : plus d’intelligence, plus de visibilité, plus de productivité… L’ERP (pour Enterprise Ressource Planning) est une suite intégrée d’applications métiers reposant sur une base de données unique. Cet outil s’avère être le seul véritable moyen pour piloter efficacement la croissance de votre entreprise. A l’heure où de nombreuses PME connaissent des évolutions rapides et/ou se retrouvent confrontées à des marchés mondialisés ultra-concurrentiels, il s’agit de pouvoir compter sur des processus mieux structurés voire automatisés, des données disponibles en temps réel et des outils d’analyse avancée. Également, un ERP full web doit accompagner la révolution des usages en cours chez les collaborateurs, au premier rang desquels le souhait d’organiser son travail et de travailler à distance.

Comme le rappelle Norbert Jamet, chef de produit marketing chez Cegid, dans la vidéo ci-dessous, « une PME est une entreprise en croissance ». Et piloter cette croissance ne relève plus seulement de la vision des dirigeants ou du talent des collaborateurs. Aujourd’hui, seule la technologie apporte les solutions pour gérer cette croissance.

 

« Pour accompagner la croissance de la PME, s’équiper d’un ERP constitue un avantage important puisque cela va lui permettre de mieux structurer son activité, ses processus de gestion… »

Se transformer grâce à un ERP full web

La première vertu d’un ERP est d’offrir un nouveau cadre à vos différents métiers. Grâce à des processus mieux balisés, inspirés des pratiques des grandes entreprises, vous fonctionnez de manière plus efficiente. Pensés pour être plus intuitifs, ces workflows offrent à vos collaborateurs des expériences utilisateurs qui leur permettront d’être plus productifs et plus performants. 

Avec un ERP full web, cap également sur l’automatisation. Les tâches simples et chronophages sont exécutées directement par des algorithmes intelligents, réduisant ainsi de manière significative les erreurs liés au traitement de fichiers ou aux contrôles de données. Clairement, l’automatisation des tâches introduit de nouvelles opportunités pour votre organisation.

La transformation de votre PME avec un ERP full web passe également par la constitution d’un référentiel unique sur lequel vont converger l’ensemble de vos applicatifs. Ce référentiel, incarné par la base de données de l’ERP, et hautement disponible grâce à une architecture Cloud, vous ouvre de nouvelles opportunités : vos données sont désormais actualisées en temps réel et accessibles facilement à l’ensemble de vos collaborateurs. Devenez une organisation data-driven où vos équipes sont en mesure de générer des indicateurs plus pertinents et des analyses plus constructives.

L’ERP full web apporte des solutions à tous vos services & métiers. De la direction générale (DG) qui s’appuie sur les données pour piloter l’organisation, à la direction administrative et financière (DAF) qui optimise son pilotage financier, jusqu’ à la direction des systèmes d’information (DSI) dont le rôle consiste à accompagner les nouveaux usages de travail (expérience utilisateur, mobilité…) en garantissant la sécurité des logiciels. D’ailleurs, connaissez-vous les enjeux organisationnels en 2020 pour les différentes directions ?

Les qualités essentielles d’un ERP full web pour les PME

Faire le choix d’un ERP full web, parmi les nombreuses offres du marché, est évidemment fondamental. Chez Cegid, et c’est notre promesse, nous pensons qu’un ERP full web pour les PME doit répondre à ces trois caractéristiques :

  • Simple, à travers une expérience utilisateur engageante, des workflows intuitifs, des écrans adaptés aux différents profils d’utilisateurs, et une capacité de personnalisation de ses tableaux de bord…
  • Connecté, avec la possibilité de travailler à distance ou en mobilité, et avec la possibilité de connecter aisément des applications externes pour se constituer un environnement digital vraiment adapté à ses besoins.
  • Sûr, au moyen de technologies garantissant la meilleure sécurité de vos systèmes d’information et une haute disponibilité de vos données à tout moment. 

*Full web : manipulable directement en ligne grâce à un navigateur web. Un logiciel full web n’a pas besoin d’être installé sur votre ordinateur mais il se peut qu’il soit accessible via une application sur votre smartphone (ex. Gmail, Office 365 ou encore LinkedIn)

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