WildBrain Studios s’associe avec Cegid Talentsoft pour recruter, mobiliser et retenir les meilleurs talents.
À l’avant-garde d’une industrie gigantesque aux besoins uniques, la société d’animation WildBrain Studios s’est monté un catalogue impressionnant de productions. Produisant des contenus à succès pour des marques pour enfants comme Peanuts, Sonic, Fraisinette, Sam le pompier et Johnny Test, et collaborant avec des partenaires de premier plan comme Disney et Lego, son studio basé à Vancouver a entrepris des démarches d’envergure avec Cegid Talentsoft, pour optimiser ses besoins en talents grâce à une transformation numérique complète des ressources humaines.
La simplicité comme moteur
Quand Daryl Chappell est devenu vice-président de la gestion des talents de WildBrain Studios, il a compris que la société d’animation n’était pas dénuée de défis en matière de RH. En tant qu’entreprise avec une stratégie ambitieuse en matière de talents, WildBrain Studios a structuré son service des ressources humaines. L’idée ? Optimiser le processus de recrutement interne grâce aux recruteurs, un groupe d’artistes chargés de recruter les animateurs les plus qualifiés de leur base de données pour les projets à venir.
Malgré cette approche avant-gardiste, il s’est rendu compte que l’une des véritables opportunités stratégiques était de maximiser la capacité à travailler plus rapidement et plus efficacement, tout en mobilisant adéquatement les talents.
« Mon mandat consistait à réunir toutes les activités des talents, à travailler de manière cohérente en matière d’efficacité opérationnelle et à optimiser les processus afin de créer une expérience intéressante pour les employés », indique Daryl Chappell. Il ajoute qu’il est important de centraliser l’information et les processus en un seul et même endroit pour consolider les apprentissages, les curriculums vitae, les portfolios, le savoir-faire, les intérêts professionnels et les acquis antérieurs : « C’est une grande partie de ce que Cegid Talentsoft nous apporte », conclut-il.
« Que pouvons-nous faire pour optimiser l’expérience de nos employés? Leur offrir plus d’occasions d’apprentissage ou un processus parfaitement intégré? Leur sera-t-il possible de tout mettre à jour par eux-mêmes? C’est une grande partie de ce que Cegid Talentsoft nous apporte. »
Forte d’un vaste réseau de talents ayant déjà travaillé au sein de WildBrain Studios, l’équipe avait besoin d’un moyen non seulement d’améliorer ses initiatives en matière de RH, mais aussi de permettre à ses recruteurs d’entrer en contact avec d’anciens pigistes et de constituer des équipes sur la base de projets individuels, en tirant parti de ses meilleurs talents en fonction de leurs compétences et intérêts. Et elle devait le faire sans avoir à gérer une documentation complexe ou à avoir recours à des solutions multiples et non intégrées.
« Beaucoup d’artistes contractuels travaillent avec nous pendant un certain temps sur des projets spécifiques. Il y a beaucoup de mouvements de pigistes au sein de l’industrie, en fonction du calendrier des projets », explique-t-il. La nécessité pour WildBrain Studios de se doter d’une solution pour gérer et mobiliser ses pigistes s’est donc imposée. « Nous avions besoin d’une solution optimale pour gérer un vaste réseau de contractuels, afin de pouvoir faire appel de manière efficace aux personnes ayant déjà travaillé avec nous. »
« Comment tirer profit de notre bassin de talents et faire appel de manière efficace aux personnes ayant déjà travaillé avec nous? C’est ce que Cegid Talentsoft nous offre : la possibilité d’organiser notre réseau et de communiquer rapidement avec lui, afin d’embaucher des personnes compétentes pour chaque nouveau projet »
L’équipe de WildBrain Studios avait également besoin d’une solution qui l’aiderait à gérer ces relations de front. « Il est très important pour nous d’être en mesure de recruter des artistes selon leurs propres exigences », a déclaré Chappell. Grâce à la fonction Skills Match de Cegid Talentsoft, nos contractuels peuvent créer leur propre profil – tout comme sur LinkedIn – et être invités à poser leur candidature pour des projets qui les intéressent en fonction de leurs compétences et de leur expérience au sein de l’entreprise.
Il est également possible de modifier la façon dont les recruteurs évaluent à l’interne un projet à venir, en utilisant un système qui les aide à inviter directement les artistes qui correspondent le mieux à leur projet à postuler à certains postes ouverts.
Une philosophie centrée sur l’artiste
L’un des principaux moteurs du succès de WildBrain Studios est sa philosophie centrée sur l’artiste. C’est cette vision commune qui a conduit au partenariat avec Cegid Talentsoft : « J’aime la possibilité de collaborer avec notre réseau d’anciens pigistes, mentionne M. Chappell. C’est ce qui fait la différence pour nous. Nous voulions nous concentrer sur nos artistes et développer une expérience RH exceptionnelle pour eux. C’est là que Cegid Talentsoft s’est démarqué ».
« Les membres de l’équipe de Cegid nous ont accompagnés pendant le déploiement de la solution. On parle ici d’un vrai partenariat. »
Grâce à la transformation numérique complète rendue possible grâce aux modules Recrutement et Formation ainsi que son socle RH de Cegid Talentsoft, WildBrain Studios a optimisé ses processus pour accroître l’impact de son logiciel de gestion des ressources humaines, promouvoir un leadership agile et se préparer à l’avenir du travail. À ce propos, Daryl Chappell ajoute : « Je saisis l’idée de pouvoir travailler de n’importe où, mais la technologie doit s’y prêter dans notre industrie. » Il ajoute : « Les gens sont libres de travailler à partir du studio ou non. Nous aimons les voir en personne et travailler ensemble en présentiel. Pour ce faire, nous leur offrons un environnement de travail formidable, un milieu où ils veulent être. Nous comprenons que ce lieu devient facultatif dans le nouveau modèle de travail hybride, et nous devons donc nous assurer que nos solutions et processus RH s’adaptent à cette nouvelle réalité ».
À propos de WildBrain Studios
WildBrain Studios crée des contenus primés que les enfants et les familles adorent aux quatre coins du monde. Notre studio d’animation de Vancouver a été fondé il y a plus de 30 ans, et nous employons aujourd’hui plus de 800 artistes qui laissent libre cours à leur imagination.
Avec de 10 à 12 types de production en cours simultanément (y compris des animations 2D et VFX) visant les enfants du préscolaire aux préadolescents, et allant de la comédie au mystère, nous sommes prêts à tout, surtout à relever de nouveaux défis. On nous a confié certains des personnages les plus appréciés au monde, dont Snoopy et Carmen Sandiego, ainsi que des histoires originales de créateurs renommés. Grâce à des équipes de préproduction complètes, nous pouvons mener un projet de bout en bout, du scénario à la postproduction, dans une variété de styles en constante évolution.
WildBrain Studios appartient à WildBrain Ltd., un leader mondial en divertissement pour les enfants et les familles.