Gestión Documental
Olvídate del papeleo y digitaliza toda la documentación de RRHH con una solución centralizada y colaborativa:
- Mejora la gestión de la documentación vinculada a una ausencia – Justificante médico, parte de baja,…etc.
- Ante la falta de un documento, Cegid Visualtime solicita al usuario la documentación correspondiente, el usuario hace una foto al documento, la envía, el manager la valida, y todo queda centralizado.
- Cumplimiento del RGPD.
Funciones clave de la Gestión Documental
Avisos de la fecha de renovación de la documentación
Importación y Exportación masiva de documentos
Motor de búsqueda avanzada para encontrar el documento que necesitas en un clic
Distribución de nóminas a tus empleados
Acceso a firma digital de documentos
Beneficios de implementar Cegid Visualtime
Puedes tener la tranquilidad de que toda la documentación siempre estará al día de una forma 100% transparente y proactiva. Cegid Visualtime te avisa ante cualquier acción requerida por tu parte, o por parte de los empleados.
- La APP facilita a los empleados el envío de documentos de forma ágil y rápida con solo hacer una foto desde su móvil: Partes de trabajo, informes de bajas, justificantes de permisos,…
- Los Managers y RRHH tienen la certeza de tener toda la documentación bajo control
- Crea carpetas personalizadas
- Comparte documentos con los usuarios
Firma Digital
Automatiza el proceso de firma de documentación para una gestión documental rápida y con garantías. Solicita que tus empleados firmen la documentación, y asegura la conservación y digitalización de todos tus documentos. Descubre las ventajas de integrar la Firma Digital.
- Asegura la lectura obligatoria de la documentación.
- Agiliza los procesos de firma, directamente desde el Portal del Empleado sin necesidad de instalar app o escanear los documentos.
- Obtén un certificado legal y vinculante junto con la documentación firmada y los datos necesarios ante cualquier reclamación: nombre del emisor, DNI, fecha y hora de firma, localización…
¡Di adiós al papel y al escáner!
Tenemos diferentes planes y precios para que nuestra solución se adapte 100% a tus necesidades
Ellos ya confían en Cegid Visualtime, ¿Te unes?
Descubre lo que nuestros clientes dicen de nosotros:
Los horarios del personal de tienda no son uniformes en todas las ciudades, lo que supone un gran esfuerzo para los Managers a la hora de planificar los muchos y muy complejos horarios, pero con Cegid Visualtime podemos atender las necesidades del mercado y cumplir con las normativas del sector.
Elena Padial
RRHH de ESCADA Iberia
Con Cegid Visualtime podemos cubrir las necesidades de un organismo público, el cumplimiento horario y el conocimiento de la ubicación de los empleados ayuda de forma efectiva a cumplir el objetivo principal de cualquier administración pública, que es mejorar los servicios a la ciudadanía.
Xavier Minguet
Responsable de la gestión del tiempo del departamento de nuevas tecnologías de la Diputació de Lleida
Con Cegid Visualtime Portal hemos conseguido que en nuestros 150 centros ópticos los empleados tengan más libertad y autonomía con la posibilidad de autogestionar parte de su tiempo, como la solicitud de vacaciones o la consulta de su planificación siempre que lo necesiten, lo que permite liberar al área de RRHH de una carga de trabajo repetitiva. Necesitábamos más tiempo para poder dedicar a otras labores de mayor valor.
Isabel Hidalgo
Responsable de Selección, Formación y Desarrollo. Visionlab
La mejora en la gestión de los RRHH fue inmediata al tratarse de un entorno 100% web, y mucho más intuitivo, Cegid Visualtime nos permite una gestión de la información mucho más rápida. Además, la obtención en tiempo real de los datos requeridos repercute en una mejora de la eficiencia del departamento, hemos ganado una gran flexibilidad.
Jordi Ibáñez
Director de RRHH. Maheso
En T3 Hospitality Management, apostamos firmemente por la innovación confiamos en Robotics para llevar a cabo la automatización de nuestras tareas con el fin de poder tener la información más exacta en tiempo real.
Lourdes Abad
Responsable de Recursos Humano. T3 Hospitality Management.
Con la gestión del tiempo de Cegid VisualtIme no sólo hemos conseguido disminuir los errores humanos en la elaboración de nóminas, sino que hemos agilizado el proceso gracias a las mejores planificaciones. Es la solución ideal para ver qué fabricas tienen más costes directos e indirectos.
Josep Catalá
CDO. Grupo Catalá
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