Zeigen HR Management Software und IT, wie die Zukunft der HR-Handlungspläne aussieht?

Einst war das HR Management eine Unternehmenstätigkeit, die vollständig offline stattfand. Heute jedoch, in Zeiten der Digitalisierung und ständigen Weiterbildung, findet HR Management Software immer öfter Verwendung. Laut einer Umfrage des österreichischen Personalmanager-Magazins nutzten im Jahr 2017 bereits 84 Prozent aller Personaler im deutschsprachigen Raum Software im HR-Bereich. Das Stichwort HR Cloud ist überall. Sind Cloud-basierte HR-Programme die Zukunft des Personalmanagements?

IT hilft bei der Erstellungen von Handlungsplänen

Agiles Projektmanagement wird immer wichtiger in Unternehmen – das ist auch in der HR Abteilung der Fall, wo Lohn- und Gehaltsabrechnungen, das Hiring Management und auch die Erstellung flexibler Arbeitspläne an Bedeutung gewinnen. HR Management Software kann dem Team hier unter die Arme greifen: Recruiting über das Netz, digitale Personalakten und die reibungslose Integration neuer Mitarbeiter in den bereits bestehenden Mitarbeiterstamm dank Software sind nur einige Bereiche, in denen die HR Management Software das Unternehmen unterstützt.

Und noch wichtiger: HR Software kann zeigen, welche Schritte in der Personalabteilung als nächstes unternommen werden müssen; in welchen Abteilungen benötigt man weitere Mitarbeiter, wo wird es in 12 Monaten voraussichtlich Engpässe geben und wie müssen die Pläne für Recruiting und Mitarbeiter-Fortbildung angepasst werden? So kann HR Management Software bei der Setzung von Prioritäten helfen. IT Manager sollten daher auf die Nutzung drängen und die Vorteile der Chefetage deutlich machen. Insbesondere die Einbindung künstlicher Intelligenz über die Cloud kann die Betriebsabläufe optimieren.

Gerade das Stichwort HR Cloud ist äußerst aktuell: Laut Forrester setzen Public Cloud Plattformen jährlich inzwischen 44 Milliarden Dollar um und sind eines der am schnellsten wachsenden Segmente im weltweiten Cloud-Markt. Die HR Cloud kann nicht nur der Personalabteilung, sondern dem gesamten Unternehmen Zeit und Geld sparen. Dadurch werden die Teammitglieder entlastet und können sich auf die wichtigste Ressource der Firma fixieren: die Mitarbeiter. Denn für die Mitarbeiter des Unternehmens bedeutet Personalmanagement mehr als nur die Verwaltung von Kranken- und Urlaubstagen, sowie das Pflegen der Personalakten. Direkter menschlicher Kontakt, sinnstiftende Aufgaben im Unternehmen und adäquate Möglichkeiten der persönlich zugeschnittenen Fort- und Weiterbildung sind für Mitarbeiter ausschlaggebende Faktoren der Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Allein der Faktor der sinnstiftenden Arbeit macht Angestellte bis zu 2,4 Mal glücklicher im Job.

Funktionsweise von HR Management Software und Cloud erklärt

Wie aber funktioniert HR Management Software genau? Die Personalmanagement-Software von TalentSoft bietet gleich mehrere Möglichkeiten, um die HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Zunächst stellt TalentSoft der Personalabteilung eine einzige Datenbank für alle Bereiche des Unternehmens zur Verfügung, welche auch die Übernahme vorhandener Daten aus früheren System ermöglicht. Die Datenbank ermöglicht den Personalern den Blick auf sämtliche Mitarbeiterakten, Karrierewege und Daten. Änderungen im Personalbestand können in Echtzeit verfolgt, Grafiken zur Analyse der Belegschaft mit wenigen Klicks erstellt werden. So hat die HR Abteilung dank der HR Cloud alle Daten auf einen Blick vor sich.

Eine gute HR Management Software ermöglicht zudem digitales Bewerbermanagement. Sie übernimmt beispielsweise eigenständig eine erste Vorauswahl bei der Bewerbersichtung, checkt, ob sich die Anforderungen einer vakanten Stelle mit den Karrierewünschen bereits vorhandener Mitarbeiter überschneiden – und hilft dank nützlicher Tools im nächsten Schritt auch, die Weiterbildung dieser Mitarbeiter zu planen, sodass unnötige Neueinstellungen vermieden und Fortbildungen nahtlos umgesetzt werden können. HR Management Software wie die von TalentSoft entlastet daher die HR Abteilung in allen Bereichen des Arbeitsalltags, erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und optimiert Betriebsabläufe im Unternehmen.