Dématérialisation et signature électronique

Vos enjeux comptables et financiers au centre l’évolution des pratiques de gestion et de l’ère nouvelle de la dématérialisation ! Par Christophe Gurruchaga, Directeur de la Cellule d’Expertise Fonctionnelle eksaé Public et Jérôme Mercier, Responsable Offre Finances eksaé Public La mise en place de la dématérialisation, et notamment de la signature électronique, est souvent perçue par les collectivités territoriales et les établissements publics comme un impératif qui nécessite simplement l’acquisition de nouveaux outils logiciels.Concrètement, les outils en question leur permettent d’élargir bien davantage le champ des possibilités. La dématérialisation constitue ainsi un levier très efficace pour faire évoluer les pratiques de gestion et améliorer la communication financière.Il devient plus aisé de mettre à disposition d’acteurs généralement en dehors de la sphère comptable (partenaires externes, services opérationnels, service achat, etc.) des outils métier interagissant étroitement avec le système financier, permettant ainsi de développer le travail collaboratif. Dans un contexte de contraintes budgétaires croissantes, atteindre les objectifs de la LOLF ou du contrôle de gestion implique une collecte des informations à la source et de mettre en place des opérations de contrôle et de validation dès l’initialisation du projet.Cette évolution permet également d’accompagner de nombreux établissements déjà engagés dans la démarche de certification de leurs comptes. Enfin, intégrer les élus dans cette démarche amène à proposer des tableaux de bord de gestion et des outils de signature électronique nomades offrant des possibilités accrues de prise de décision et une meilleure réactivité.On peut donc considérer que cette mesure réglementaire est porteuse de progrès importants pour la gestion quotidienne et institue de façon pérenne une démarche d’amélioration des performances du service financier compatible avec une politique de développement durable et de partage de l’information.Nos solutions Finances Secteur Public