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Dématérialisation des bulletins de paie : quels enjeux ?

28 octobre 2016

2 min

Matérialisation de la relation entre l’employeur et ses salariés, le bulletin de paie constitue un élément particulier de la dématérialisation des processus RH. Sa digitalisation représente une réponse simple et sécurisée pour gagner en productivité, proposer un service innovant aux collaborateurs et mettre en œuvre une démarche d’éco-responsabilité.

Des conditions de mise en place précises

Autorisée par le code du travail (article L.3243-2) depuis le 12 mai 2009, la dématérialisation des bulletins de paie permet à tout employeur de remettre, avec l’accord du salarié, le bulletin sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données. Distribué sous forme numérique aux collaborateurs et stocké dans des coffres-forts électroniques, le bulletin dématérialisé contribue ainsi à l’amélioration de la performance du service RH : le traitement de la paie est facilité, la diffusion est sécurisée et l’archivage du document est pérennisé.

Les facteurs clés de réussite du projet

Un projet de dématérialisation des bulletins de paie requiert certes un changement d’habitude, mais reste techniquement simple. La difficulté pour les services RH réside souvent dans l’optimisation de l’adhésion des collaborateurs. Afin d’assurer la réussite du projet, il paraît donc décisif de :

  • Favoriser l’adhésion des parties prenantes au projet de dématérialisation, en développant une politique d’accompagnement au changement orientée autour du fonctionnement du service de dématérialisation, ses garanties et les bénéfices du projet
  • Rassurer les parties prenantes sur les sujets d’accessibilité des données, de pérennité des documents ou encore de conformité avec la réglementation en vigueur
  • Choisir une solution adaptée à l’entreprise, intégrée au logiciel de paie et reposant sur des prestataires fiables et durables

 

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